เมื่อทำสัญญา สิ่งสำคัญคือต้องรักษาความปลอดภัยให้กับบริษัทของคุณให้มากที่สุดจากความเสี่ยงที่เป็นไปได้ทั้งหมด สำหรับสิ่งนี้ คู่สัญญาจะได้รับการตรวจสอบในเว็บไซต์เฉพาะสำหรับการมีอยู่ของหนี้ภาษี การมีส่วนร่วมในศาลอนุญาโตตุลาการ การมีอยู่ของการเรียกร้องจากพันธมิตร ผู้ซื้อ หรือลูกค้า อย่าลืมขอแพ็คเกจเอกสารดังต่อไปนี้
เอกสารที่ขอ
บริษัทจำกัดความรับผิดหรือบริษัทร่วมทุนใดๆ มีกฎบัตรซึ่งไม่ใช่ความลับทางการค้าและจะช่วยให้คุณค้นหาเป้าหมายและประเภทของกิจกรรม ขนาดของทุนจดทะเบียน ชื่อของผู้ก่อตั้ง และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ เพื่อป้องกันตัวเองจากความเสี่ยงอย่างสมบูรณ์ในกรอบความสัมพันธ์ระยะยาว เป็นการดีกว่าที่จะขอสำเนาเอกสารที่ร้องขอพร้อมตราประทับและลายเซ็นของผู้จัดการ หน้าสุดท้ายต้องประทับตราโดยหน่วยงานด้านภาษี
ต้องใช้สำเนา OGRN (ใบรับรองการจดทะเบียนของรัฐ) และ TIN (การจดทะเบียนภาษี) ด้วย หากคู่ค้าที่มีศักยภาพสนใจที่จะให้ความร่วมมืออย่างจริงจัง เขาจะจัดหาข้อมูลใหม่จาก Unified State Register of Legal Entities ต้นฉบับหรือสำเนาที่ผ่านการรับรอง เอกสารดังกล่าวสามารถลงนามได้ทั้งด้วยลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจร่วมกับตราประทับของแผนกและด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง - ตามกฎหมายหมายเลข 63-FZ ซึ่งเทียบเท่ากัน
หากบริษัทไม่คุ้นเคย ควรสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย สำเนาใบอนุญาตสำหรับกิจกรรมประเภทต่างๆ ใบรับรองความเป็นเจ้าของหรือสัญญาเช่าสถานที่ เอกสารสำหรับอุปกรณ์ หนังสือเดินทางของยานพาหนะ
เอกสารที่ขอระหว่างการตรวจสอบโดยหน่วยงานภาษี
เพื่อป้องกันตัวเองอย่างเต็มที่ในระหว่างการตรวจสอบภาษี สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคู่สัญญาทั้งหมดนั้น "สะอาด" ก่อนสรุปข้อตกลง เช่นเดียวกับไตรมาสละครั้ง คุณควรขอสำเนาใบประกาศ VAT ที่ผ่านการรับรองพร้อมเครื่องหมายในการจัดส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะการชำระภาษีและค่าธรรมเนียม สิ่งสำคัญคือต้องชี้แจงในขั้นต้นและควรได้รับจดหมายอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับระบบภาษีที่ใช้
การรู้ว่าคู่สัญญาต้องจ่ายภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่นั้นจำเป็นต้องรู้ไม่เพียงแต่เพื่อความแน่ใจในความซื่อสัตย์ต่อกฎหมายเท่านั้น หากบริษัทขนส่ง ซัพพลายเออร์ หรือผู้รับเหมาไม่ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มตรงเวลา สามารถเรียกเก็บเงินจากผู้บริโภคบริการหรือผู้ซื้อได้ และในกรณีนี้ค่อนข้างยากที่จะโต้แย้งกับหน่วยงานด้านภาษี
สิ่งที่ต้องมองหาเมื่อทำสัญญา
เพื่อป้องกันไม่ให้ซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา หรือบริษัทขนส่งสามารถถอนตัวจากเงื่อนไขของสัญญาในข้อพิพาทได้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้ลายเซ็นทั้งหมดโดยผู้มีอำนาจลงนามแล้ว บ่อยครั้ง สัญญา ข้อมูลจำเพาะ ใบสมัคร หนังสือมอบอำนาจ UPD ใบแจ้งหนี้ การทำงานที่ดำเนินการ และเอกสารอื่นๆ ได้รับการลงนามโดยผู้จัดการหรือนักบัญชี หากเป็นเรื่องของศาล ฝ่ายบริหารเพียงแค่ยักไหล่และปลดภาระความรับผิดชอบใดๆ ต่อกิจกรรมของพนักงาน แม้ว่าพวกเขาจะยังทำงานในองค์กรอยู่ก็ตาม
การควบคุมลายเซ็นในเอกสารอย่างระมัดระวังจะช่วยหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ ล่วงหน้า มีความจำเป็นต้องขอสำเนาการตัดสินใจที่ผ่านการรับรอง (นาที) เกี่ยวกับการแต่งตั้งผู้จัดการ คำสั่งแต่งตั้งหรือสรรหาหัวหน้าฝ่ายบัญชี หากผู้นำมีสิทธิที่จะลงนามในคำสั่งที่เกี่ยวข้อง หากจำเป็น ให้ขอหนังสือมอบอำนาจสำหรับผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารที่ร้องขอในนามขององค์กร