ไม่ว่าคุณจะเป็นหัวหน้าที่เข้มงวดแค่ไหน และระเบียบวินัยในแผนกของคุณดีแค่ไหน นี่ไม่ใช่ตัวบ่งชี้ถึงการทำงานที่มีประสิทธิผล พนักงานสามารถมาทำงานตรงเวลาและนั่งที่โต๊ะได้ทั้งวัน เสียสมาธิแต่เพียงมื้อเที่ยง แต่ผลิตภาพแรงงานยังคงต่ำ และการดำเนินโครงการจะล่าช้าอย่างไม่มีกำหนด ในฐานะหัวหน้า คุณต้องปรับปรุงแผนกของคุณ และมีโอกาสมากมายที่จะทำเช่นนั้น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
แผนกของคุณควรเป็นทีมที่รวบรวมโดยเป้าหมายและวัตถุประสงค์ร่วมกัน คิดทบทวนและอธิบายกระบวนการทางเทคโนโลยีทั้งหมดที่ดำเนินการโดยแผนกของคุณและกำหนดความรับผิดชอบที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนให้กับแต่ละคน พูดคุยกับทุกคน อธิบายให้พนักงานทราบถึงช่วงของงานที่ต้องแก้ไขโดยเขา และเน้นว่างานของเขามีความสำคัญต่อทั้งทีมอย่างไร
ขั้นตอนที่ 2
ในการแก้ปัญหาเฉพาะบุคคล ให้สร้างกลุ่มพนักงานในแผนกของคุณ โดยคำนึงถึงลักษณะทางจิตและบุคลิกภาพของแต่ละคน ด้วยวิธีนี้ "ไมโครทีม" เหล่านี้จะควบคุมตนเองและทำงานที่ได้รับมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
ขั้นตอนที่ 3
เพื่อให้พนักงานของแผนกเข้าใจและเห็นงานโดยรวม สนใจในการดำเนินการ จัดประชุมวางแผนรายสัปดาห์หรือรายเดือน โดยที่พนักงานจะวิเคราะห์งานที่ทำเสร็จแล้วและร่างขั้นตอนที่ต้องทำให้แล้วเสร็จสำหรับรอบระยะเวลารายงานต่อไป. ในการประชุมวางแผนดังกล่าว ทีมงานจะสามารถเห็นและประเมินผลงานของทุกคนได้ ดังนั้นจะมีคนจำนวนน้อยลงที่ต้องการทำให้เพื่อนร่วมงานผิดหวังและทำงานไม่เสร็จทันเวลา
ขั้นตอนที่ 4
แรงจูงใจเป็นสิ่งที่ดี เมื่อพนักงานของคุณมีความสนใจในผลลัพธ์สุดท้ายของงานของแผนก ผลงานของพวกเขาจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก คุณในฐานะหัวหน้าแผนกมีโอกาสที่จะมีอิทธิพลต่อปริมาณค่าตอบแทนที่เป็นวัสดุ ใช้โอกาสนี้เพื่อกระตุ้นและขอบคุณด้วยวาจา พวกเขายังมีความสำคัญสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณซึ่งจะเข้าใจว่างานของพวกเขานั้นชัดเจนและชื่นชมในความพยายามของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 5
ไม่เคยได้รับรายการโปรดและรายการโปรด ทีมต้องรู้ว่ามูลค่าเงินของงานของสมาชิกแต่ละคนขึ้นอยู่กับคุณภาพของผลงานที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น