หัวหน้าองค์กรทุกคนควรทราบวิธีการควบคุมกิจกรรมของนักบัญชีเพื่อป้องกัน บริษัท ของตนจากความผิดพลาดและการละเมิดพนักงานบัญชี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
นักบัญชีรายงานโดยตรงต่อหัวหน้า บริษัท และมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำนโยบายการบัญชีการบัญชีการส่งงบการเงินอย่างครบถ้วนในเวลาที่เหมาะสม พร้อมด้วยหัวหน้าบริษัท แต่ไม่เหมือนกับพนักงานคนอื่น ๆ นักบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบด้านการบริหารและทางอาญาสำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมของหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย หากบริษัทจ้างนักบัญชีหลายคน ให้จัดระเบียบการควบคุมตนเองและควบคุมกิจกรรมของกันและกัน เช่น สามารถตรวจสอบเอกสารของกันและกันได้
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดเวลาการตรวจสอบของคุณ ใช้บริการของผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สาม ผู้เชี่ยวชาญอิสระสามารถประเมินการก่อตัวของนโยบายการบัญชีของบริษัท สถานะการบัญชี ความน่าเชื่อถือของงบการเงินที่สร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
หากบริษัทไม่มีโอกาสขยายพนักงานของนักบัญชีและมีหน้าที่รับผิดชอบทั้งหมดให้กับผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่ง หัวหน้าบริษัทควรเข้าควบคุมการกระทำของเขา
ขั้นตอนที่ 4
ในการควบคุม ผู้จัดการไม่สามารถให้สิทธิ์ลายเซ็นที่สองแก่นักบัญชี โดยสงวนสิทธิ์ในการลงนามในบัตรธนาคาร (เพื่อลงนามในเอกสารทางการเงินที่สำคัญด้วยตนเอง)
ขั้นตอนที่ 5
ตรวจสอบการชำระเงินที่ส่งโดยนักบัญชีอย่างต่อเนื่อง และในประเด็นสำคัญหรือข้อขัดแย้ง นอกเหนือจากนักบัญชีของคุณแล้ว ให้ปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สาม เช่น กับบริษัทที่ให้บริการบัญชี มีส่วนร่วมในการเพิ่มประสิทธิภาพภาษี การตรวจสอบ การพัฒนา ของแผนการเงินต่างๆ เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 6
จ้างทนายความ อย่าวางใจนักบัญชีคนเดียวกับกิจกรรมด้านบุคลากรทั้งหมด เช่น จัดทำสมุดงาน สัญญาจ้าง ดูแลรักษาเอกสารของบุคลากรหลัก และลำดับเอกสารของบริษัทโดยรวม กระจายความรับผิดชอบ
ขั้นตอนที่ 7
ควรจำไว้ว่าสำหรับงานแต่ละประเภทจะต้องมีพนักงานประจำหรือพนักงานภายนอก และจากนั้นจะไม่มีที่ว่างสำหรับข้อผิดพลาดหรือการละเมิดในทางปฏิบัติ