ขั้นตอนในการบำรุงรักษาสมุดงานโดยองค์กรระบุไว้ในพระราชกฤษฎีการัฐบาล N 225 ลงวันที่ 16 เมษายน 2546 และมติของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 69 ของวันที่ 10 ตุลาคม 2546 การแก้ไขใด ๆ จะต้องทำตามกฎ ระบุไว้ในเอกสารเหล่านี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กฎหมายกำหนดความรับผิดชอบในการบำรุงรักษา การจัดเก็บ การบัญชี และการออกสมุดงานให้กับนายจ้าง ผู้อำนวยการองค์กรมีสิทธิแต่งตั้งผู้มีอำนาจหน้าที่รับผิดชอบตามคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 2
รายการทั้งหมดในสมุดงานถูกป้อนโดยไม่มีตัวย่อและต้องมีหมายเลขซีเรียลของตัวเอง ไม่อนุญาตให้ใส่ขีดทับ ไม่ถูกต้อง ไม่ถูกต้อง หรือไม่ถูกต้อง การเปลี่ยนแปลงต้องทำโดยการทำให้รายการที่ไม่ถูกต้องเป็นโมฆะและสร้างถ้อยคำที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 3
การแก้ไขทั้งหมดในสมุดงานทำโดยนายจ้างที่เข้าผิดหรือที่ที่ทำงานใหม่โดยใช้ใบรับรอง หากองค์กรก่อนหน้านี้ถูกชำระบัญชี พนักงานจะต้องดึงข้อมูลจากคำสั่งเข้าหรือเลิกจ้างตามเอกสารที่เก็บถาวร
ขั้นตอนที่ 4
แก้ไขรายการดังต่อไปนี้: ภายใต้รายการที่ไม่ถูกต้อง ระบุหมายเลขซีเรียล วันที่แก้ไข และเขียนวลี "รายการหลังหมายเลขก่อนหน้าไม่ถูกต้อง" จากนั้นทำรายการที่ถูกต้อง (ด้วยหมายเลขที่ถูกต้อง)
ขั้นตอนที่ 5
หากหลังจากป้อนไม่ถูกต้อง มีสิ่งต่อไปนี้แล้ว ทำการแก้ไขตามลำดับต่อไปนี้: ใส่หมายเลขลำดับถัดไปหลังรายการสุดท้าย จดบันทึกการลงรายการภายใต้ดังกล่าวและตัวเลขดังกล่าว ป้อนถูกต้อง ข้อมูล.