เพื่อจัดให้มีการลาออกของพนักงานในวันหยุดประจำปีอย่างถูกต้องกฎหมายกำหนดรูปแบบเอกสารมาตรฐาน ซึ่งรวมถึงตารางการลาพักร้อนสำหรับพนักงาน คำสั่งอนุญาตให้ลาพักร้อนสำหรับพนักงานแต่ละคน ตลอดจนบันทึกบัญชีเงินเดือนของแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในตารางวันหยุด (ร่างและอนุมัติภายในวันที่ 17 ธันวาคมของปีที่แล้ว) จำเป็นต้องรวมขั้นตอนในการออกจากพนักงานแต่ละคนขององค์กรไปพักร้อนในปีถัดไป เมื่อจัดทำตารางเวลาสำหรับลำดับวันหยุดสิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานขององค์กรและความต้องการของพนักงานหากเป็นไปได้ ให้ความสนใจกับความคิดเห็นของสหภาพแรงงานด้วยหากมีในองค์กรของคุณ พนักงานของแผนกบุคคลหรือผู้รับผิดชอบในการรักษาบันทึกบุคลากรมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำตารางวันหยุดและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรและหัวหน้าองค์กร
ขั้นตอนที่ 2
ทั้งนายจ้างและลูกจ้างเองมีหน้าที่ปฏิบัติตามกำหนดวันหยุดที่ได้รับอนุมัติ เพื่อให้พนักงานสามารถปฏิบัติตามกำหนดการได้ พวกเขาควรทำความคุ้นเคยกับแผนดังกล่าว และทางที่ดีควรดำเนินการตามด้วยการไม่ลงนาม
ขั้นตอนที่ 3
ทันทีก่อนลาพักร้อน ไม่เกินสองสัปดาห์ล่วงหน้า นายจ้างจะแจ้งวันเริ่มต้นและระยะเวลาของวันหยุดให้ลูกจ้างทราบ เพื่อจุดประสงค์นี้จะมีการร่างการแจ้งเตือนหรือคำสั่งวันหยุด (ซึ่งจะต้องร่างขึ้นไม่ว่าในกรณีใด) ดังนั้นเมื่อกรอกใบสั่งซื้อล่วงหน้า คุณจะไม่ต้องจัดทำการแจ้งเตือนสำหรับพนักงานแต่ละคนที่จะลาพักร้อน
ขั้นตอนที่ 4
การโอนวันหยุดตามแผนจะได้รับอนุญาตตามข้อตกลงร่วมกันระหว่างพนักงานและฝ่ายบริหาร ตามความคิดริเริ่มของพนักงานวันหยุดจะถูกเลื่อนออกไปตามใบสมัครที่ต้องได้รับอนุมัติจากผู้จัดการ
ขั้นตอนที่ 5
ตามความคิดริเริ่มขององค์กรวันหยุดจะถูกเลื่อนออกไปตามคำสั่งของหัวหน้าโดยมีเงื่อนไขว่าพนักงานจะได้รับแจ้งการเลื่อนและไม่คัดค้าน
ขั้นตอนที่ 6
ในส่วนของพนักงานเมื่อไปพักร้อนจำเป็นต้องเขียนข้อความระบุจำนวนวันหยุดหรือระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุดให้ชัดเจน