คำสั่งคือเอกสารภายในขององค์กรที่ควบคุมองค์กร บุคลากร และประเด็นอื่นๆ ขององค์กร ตามกฎแล้วเอกสารการบริหารนี้จัดทำขึ้นโดยหัวหน้าเอง บางครั้งมีบางสถานการณ์ที่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนคำสั่งซื้อที่ลงนามก่อนหน้านี้ แน่นอน ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้ทำข้อตกลง แต่จะทำอย่างไร?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ประการแรกควรสังเกตว่าสะดวกมากที่จะสร้างภาคผนวกของคำสั่งที่ออกก่อนหน้านี้และจะไม่มีปัญหากับผู้ตรวจสอบภาษี บางบริษัทลงนามในคำสั่งต่าง ๆ ที่ขัดแย้งกันเอง เช่น คำสั่งชำระค่าเดินทางก่อนออกเดินทาง ตามด้วยคำสั่งให้ชำระค่าใช้จ่ายดังกล่าวเมื่อพนักงานกลับมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ ไม่ใช่เรื่องยากเลยที่จะสับสนในที่นี้ ไม่ว่าจะจ่ายก่อนหรือหลัง ในกรณีนี้จะมีการร่างภาคผนวกซึ่งแนบมากับเอกสารการบริหารที่ออกก่อนหน้านี้
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อร่างภาคผนวกของคำสั่งซื้อที่ลงนามก่อนหน้านี้ ให้สังเกตว่านี่เป็นภาคผนวกทุกประการ ระบุหมายเลขวันที่และวัตถุประสงค์ของคำสั่งก่อนหน้าด้วยนั่นคือคุณสามารถทำถ้อยคำต่อไปนี้: "การเสริมคำสั่งใน (วัตถุประสงค์) หมายเลข (ระบุหมายเลขของคำสั่ง) จาก (ระบุวันที่) … ".
ขั้นตอนที่ 3
หากต้องการเปลี่ยนหนึ่งในเงื่อนไขของเอกสารการดูแลระบบเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถเพิ่มข้อความต่อไปนี้: "หมายเลขรายการ (ระบุ) ของคำสั่งซื้อจาก (ระบุวันที่) หมายเลข (หมายเลขคำสั่งซื้อ) ที่จะแก้ไข…" แล้วระบุข้อความที่แก้ไข
ขั้นตอนที่ 4
แน่นอนว่าคำสั่งก่อนหน้าสามารถยกเลิกได้ตามคำสั่งของหัวหน้า หลังจากนั้นก็สามารถร่างขึ้นในฉบับใหม่ได้ วิธีนี้ใช้บ่อยที่สุด เนื่องจากสะดวกมาก: เงื่อนไขทั้งหมดถูกสะกดเป็นหนึ่งเดียว และไม่จำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากหลายคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 5
คำสั่งเพิ่มเติมสามารถทำได้โดยบุคคลที่ลงนามเท่านั้นและมีเพียงเขาเท่านั้นที่สามารถลงนามในเอกสารชี้แจงได้ จากนั้นใส่ตราประทับสีน้ำเงินขององค์กร ส่วนเสริมจะต้องลงทะเบียนด้วย โปรดทราบว่ามีผลบังคับตามกฎหมายเช่นเดียวกับเอกสารทางปกครอง เอกสารเพิ่มเติมแนบมากับคำสั่งที่ออกก่อนหน้านี้