รายละเอียดงานที่ควบคุมการทำงานด้านแรงงานของพนักงานเป็นเอกสารสำคัญ กำหนดขอบเขตหน้าที่การงาน ขอบเขตความรับผิดชอบ และข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง เอกสารนี้ไม่คงที่ แต่ต้องสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในข้อกำหนดเหล่านี้ โครงสร้าง องค์กร การผลิต และอื่นๆ โดยทันที เพิ่มเติมและปรับเปลี่ยนตามช่วงเวลา การเปลี่ยนแปลงจะดำเนินการตามกฎหมายแรงงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในกรณีที่รายละเอียดงานเป็นส่วนต่อของสัญญาจ้าง การเปลี่ยนแปลงนั้นจะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขโดยอัตโนมัติ จะต้องดำเนินการตามมาตรา 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะต้องทำโดยข้อตกลงของคู่กรณีเท่านั้นและจัดทำเป็นเอกสารแยกต่างหากที่สรุประหว่างนายจ้างและลูกจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร หากรายละเอียดงานได้รับการอนุมัติโดยเอกสารแยกต่างหาก ก็ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนสัญญาจ้าง ในกรณีนี้ รายละเอียดงานใหม่ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งแยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 2
การเปลี่ยนแปลงรายละเอียดงานที่มีอยู่ควรคำนึงถึงเงื่อนไขบางประการของสัญญาจ้าง หน้าที่ด้านแรงงานซึ่งกำหนดโดยรายละเอียดงาน เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับสัญญาจ้าง การปรับเปลี่ยนรายละเอียดงานจะเทียบเท่ากับการโอนไปยังงานอื่น ซึ่งเป็นไปตามส่วนหนึ่งของศิลปะ 72.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน
ขั้นตอนที่ 3
ความจำเป็นในการแก้ไขรายละเอียดงานเกิดขึ้นในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในสภาพการทำงานขององค์กรและเทคโนโลยี ซึ่งจะต้องได้รับการยืนยันโดยคำสั่งที่เหมาะสมซึ่งระบุเงื่อนไขและการเปลี่ยนแปลงเฉพาะและลิงก์ไปยังเอกสารประกอบ
ขั้นตอนที่ 4
หากประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดไว้เป็นอย่างอื่น พนักงานจะต้องได้รับคำเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหน้าที่การงานของเขาที่จะเกิดขึ้นไม่ช้ากว่าสองเดือนล่วงหน้า ความเป็นจริงของการได้รับการแจ้งเตือนนั้นพิสูจน์ได้จากลายเซ็นของพนักงานพร้อมระบุวันที่ที่รู้จักบังคับ หลังจากนั้น นายจ้างจะทำการเปลี่ยนแปลงข้อความในสัญญาจ้าง ลักษณะงาน และข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 5
บริษัทควรเก็บบันทึกการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดงาน สำหรับเรื่องนี้ ควรมีวารสารพิเศษซึ่งบันทึกสาระสำคัญของการเปลี่ยนแปลงโดยอ้างอิงถึงรายการที่เกี่ยวข้อง รายละเอียดงานก่อนหน้านี้ต้องถูกเก็บถาวรเป็นเวลาอย่างน้อยสามปีหลังจากมีการเปลี่ยนแปลง