บริษัทกำหนดให้พนักงานมีรถยนต์ส่วนตัวเป็นระยะ มักใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ การจัดหาพนักงานดังกล่าวดำเนินการตามกฎหมายแรงงานและมีคุณสมบัติหลายประการ หนึ่งในนั้นคือการปฏิบัติตามข้อตกลงในสัญญาซึ่งกำหนดจำนวนเงินชดเชย ขอแนะนำให้กำหนดการชำระเงินในข้อตกลงร่วม
จำเป็น
- - เอกสารพนักงาน
- - ข้อตกลงร่วมกัน;
- - แบบฟอร์มใบสมัคร;
- - แบบฟอร์มสัญญาจ้าง
- - เอกสารบริษัท
- - ตราประทับขององค์กร
- - กฎหมายแรงงาน
- - เอกสารสำหรับรถ (ใบทะเบียนรถ, หนังสือมอบอำนาจ)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อลงทะเบียนพนักงานด้วยรถยนต์ส่วนตัว ให้ยอมรับใบสมัครจากเขา เอกสารถูกส่งไปยังหัวหน้าองค์กรและส่งไปยังส่วนหลังเพื่อพิจารณา ใบสมัครระบุข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานตำแหน่งที่เขาสมัคร ตามกฎแล้วจำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญที่มีรถยนต์ส่วนตัวสำหรับตำแหน่ง: ตัวแทนขาย, ผู้จัดการฝ่ายขาย (ใน บริษัท เฉพาะพวกเขาจะเรียกแตกต่างกัน แต่สาระสำคัญของหน้าที่ของพวกเขานั้นใกล้เคียงกัน)
ขั้นตอนที่ 2
ทำสัญญาจ้างงานกับลูกจ้าง ระบุสภาพการทำงานของพนักงาน ตามกฎแล้ว เงินเดือนและเปอร์เซ็นต์ของยอดขายถูกกำหนดไว้สำหรับผู้เชี่ยวชาญในการค้าขาย เขียนลงในสัญญา เขียนลักษณะของงาน ตามกฎแล้วสำหรับคนงานที่มีรถยนต์ส่วนตัวเป็นการเดินทาง รับรองสัญญาพร้อมตราประทับของบริษัท ลายมือชื่อกรรมการและพนักงาน
ขั้นตอนที่ 3
ร่างข้อตกลงในสัญญา ประกอบด้วยการกำหนดจำนวนเงินค่าตอบแทนการใช้การขนส่งส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ บางองค์กรคืนเงินพนักงานดังกล่าวสำหรับน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น ซ่อมแซม บำรุงรักษา บริษัทขนาดเล็กจ่ายเงินค่าน้ำมันให้พนักงานเต็มจำนวน อย่าลืมรับรองข้อตกลงพร้อมตราประทับขององค์กรลายเซ็นของหัวหน้า บริษัท พนักงาน
ขั้นตอนที่ 4
ทำข้อตกลงร่วมเจรจาหรือข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ ระบุในเอกสารว่าค่าใช้จ่ายใดบ้างที่บริษัทจะชดใช้ให้กับพนักงานที่ใช้รถยนต์ส่วนตัวเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ระบุจำนวนเงินค่าตอบแทน (จำนวนเฉพาะ ร้อยละของค่าใช้จ่าย) หากองค์กรมีสหภาพแรงงาน ให้พิจารณาความคิดเห็นของผู้นำเมื่อลงนามในข้อตกลงร่วม
ขั้นตอนที่ 5
ทำรายการในสมุดงานของพนักงาน ระบุตำแหน่ง ชื่อบริษัท แผนก (บริการ) ที่รับพนักงาน
ขั้นตอนที่ 6
บันทึกค่าใช้จ่ายการใช้รถยนต์ส่วนบุคคลในใบตราส่งสินค้าซึ่งจะระบุเส้นทาง คุณมีสิทธิที่จะรวมค่าชดเชยที่คุณจ่ายให้กับพนักงานเป็นค่าใช้จ่ายที่ลดฐานภาษีเงินได้ นอกจากนี้ เงินที่ชำระคืนไม่ต้องเสียภาษี UST ซึ่งเป็นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา