ไม่มีใครปลอดภัยจากการมาสาย และแม้แต่หัวหน้าแผนกบุคลากรที่เข้มงวดที่สุดก็สามารถเข้าสู่สถานการณ์ที่คุณไม่เพียงต้องเรียกร้องจากผู้อื่นเท่านั้น แต่ยังต้องเขียนคำอธิบายด้วยตนเองด้วย แน่นอนว่าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลรู้กฎเกณฑ์ในการจัดทำเอกสารดังกล่าวและยินดีที่จะแบ่งปันตัวเลือกคำอธิบายที่น่าทึ่งที่สุดกับผู้อ่านเว็บไซต์ตลก แต่ผลที่ตามมาสำหรับผู้มาสายดังกล่าวมักจะร้ายแรงที่สุด ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อจัดทำบันทึกอธิบาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
อันดับแรก ให้คิดถึงเหตุผลที่ทำให้คุณมาสาย พยายามกำหนดในลักษณะที่ผู้จัดการไม่มีข้อสงสัยใดๆ เหตุผลจะต้องถูกต้องชัดเจนหากคุณไม่ต้องการได้รับการลงโทษทางวินัย เตรียมหลักฐานเพื่ออธิบายความล่าช้าของคุณและสนับสนุนความจริงของคำพูดของคุณ อาจเป็นใบรับรองจากคลินิกหรือสำเนาหมายเรียก
ขั้นตอนที่ 2
จัดทำเอกสารในรูปแบบลายลักษณ์อักษรง่าย ๆ แต่เป็นไปตามข้อกำหนดพื้นฐานของ GOST R 6.30-2003 ระบบเอกสารแบบรวมระบบ Unified ของเอกสารขององค์กรและการบริหาร ในบางองค์กร มีแบบฟอร์มสำเร็จรูปสำหรับคำอธิบายประเภทต่างๆ ในกรณีนี้ ให้ขอให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจัดเตรียมตัวอย่างเพื่อรวบรวมบันทึกของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 3
ที่มุมขวาบนของแผ่นงาน ให้เขียนรายละเอียดของผู้รับในรูปแบบ "เพื่อใคร" เอกสารภายในตามกฎของงานสำนักงานจะถูกส่งไปยังหัวหน้าองค์กร ดังนั้นที่นี่จึงระบุตำแหน่ง ชื่อองค์กร นามสกุลและชื่อย่อของเขา ถัดไป ให้เขียนชื่อเอกสาร "Explanatory Note" โดยวางไว้ที่ขอบด้านซ้ายของแผ่นงาน ภายใต้ชื่อเรื่อง ระบุวันที่ของเอกสาร ในเนื้อหาของบันทึกย่อ ให้ระบุวันที่และเวลาล่าช้า อธิบายเหตุผลของเหตุการณ์และระบุเอกสารแนบ เขียนชื่อของคุณ ลงชื่อ และถอดรหัสลายเซ็นในวงเล็บ