บ่อยครั้งที่บุคลากรในองค์กรลืมใส่ข้อมูลบางอย่างในสมุดงานของพนักงานด้วยเหตุผลบางอย่าง และนี่เป็นการละเมิดกฎหมายอย่างร้ายแรง ดังนั้น เมื่อพบข้อผิดพลาดดังกล่าวแล้ว คุณควรแก้ไขโดยป้อนรายการที่เหมาะสมหลังจากรายการสุดท้าย
จำเป็น
- - เอกสารขององค์กร
- - เอกสารพนักงาน
- - สำเนาหรือสำเนาคำสั่งโอนไปยังตำแหน่งอื่นในบริษัทอื่น
- - ตราประทับขององค์กร
- - รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- - กฎการเก็บสมุดงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สมมติว่ามีพนักงานมาทำงานให้คุณซึ่งพบว่าไม่มีบันทึกการย้ายไปยังตำแหน่งอื่นในประวัติการทำงานของเขา ข้อผิดพลาดสามารถแก้ไขได้ไม่เฉพาะในองค์กรที่ทำการโอน แต่ยังรวมถึงในองค์กรที่พนักงานกำลังทำงานอยู่ด้วย
ขั้นตอนที่ 2
ผู้เชี่ยวชาญควรเขียนคำแถลงถึงนายจ้างของเขาเกี่ยวกับความเป็นไปได้ที่จะพลาดการเข้างานในการโอนไปยังตำแหน่งอื่นในสมุดงานของเขา เอกสารต้องลงนามโดยกรรมการบริษัท พนักงานต้องแนบเอกสารยืนยันการโอนมาที่ใบสมัคร ในการทำเช่นนี้เขาต้องติดต่อนายจ้างคนก่อนซึ่งมีหน้าที่ต้องออกเอกสารหรือสำเนาคำสั่งโอนซึ่งรับรองโดยตราประทับของ บริษัท และลายเซ็นของผู้มีอำนาจลงนาม
ขั้นตอนที่ 3
ตามคำแถลงของผู้เชี่ยวชาญหัวหน้าองค์กรควรออกคำสั่งกำหนดหมายเลขและวันที่ หัวเรื่องของเอกสารต้องตรงกับรายการที่ละเว้น ความรับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่งจะต้องได้รับมอบหมายให้กับพนักงานของฝ่ายบริการบุคลากร เอกสารต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้บริหาร แต่เพียงผู้เดียวตราประทับขององค์กร ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและลูกจ้างที่พลาดรายการนั้นจะถูกป้อนลงในสมุดงานของเขา
ขั้นตอนที่ 4
ในสมุดงานของพนักงาน ให้ใส่หมายเลขของเรกคอร์ดลำดับ วันที่จริงของรายการ ไม่จำเป็นต้องขีดฆ่าหรือทำให้รายการก่อนหน้าเป็นโมฆะหากป้อนอย่างถูกต้องและไม่มีเหตุผลสำหรับสิ่งนี้ ป้อนชื่อบริษัทที่ทำผิดพลาดในรายละเอียดงาน ระบุวันที่โอนตามสารสกัดหรือสำเนาคำสั่ง เขียนชื่อตำแหน่งที่พนักงานถูกย้าย รวมทั้งข้อเท็จจริงของการโอน รับรองบันทึกพร้อมลายเซ็นของผู้รับผิดชอบด้านบัญชี การจัดเก็บ และการบำรุงรักษาสมุดงาน พร้อมประทับตราขององค์กรของคุณ ทำความคุ้นเคยกับบันทึกนี้ เขาควรจะลงนามเป็นการส่วนตัว