ในการดำเนินกิจกรรมในแต่ละองค์กร โครงสร้าง พนักงาน และตำแหน่งงานอาจมีการเปลี่ยนแปลง วิธีการเขียนรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งอย่างถูกต้อง?
จำเป็น
คำสั่งของหัวหน้าในการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง, การจัดพนักงานในองค์กรของคุณ, ข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างกับพนักงาน, บัตรประจำตัวพนักงานของแบบฟอร์ม T-2 และสมุดงานของเขา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หัวหน้าองค์กรออกคำสั่งเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง ถ้อยคำของคำสั่งอาจเป็นดังนี้: "ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2014 ให้ทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้ในการจัดหาพนักงาน - แทนที่ตำแหน่ง" หัวหน้าแผนกจัดหา "ในแผนกจัดหาด้วยตำแหน่ง" ผู้จัดการฝ่ายจัดหา"
ขั้นตอนที่ 2
บนพื้นฐานของคำสั่ง มีการเปลี่ยนแปลงตารางพนักงาน ตัวอย่างเช่น เปลี่ยนตำแหน่ง "หัวหน้าแผนกจัดหา" เป็น "ผู้จัดการฝ่ายจัดหา"
ขั้นตอนที่ 3
ตามตารางการรับพนักงานที่เปลี่ยนแปลง นายจ้างต้องสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมกับสัญญาจ้างเป็นลายลักษณ์อักษรกับลูกจ้างตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทราบว่าตำแหน่งของเขาจะถูกเรียกอย่างไร คุณควรแจ้งเขาด้วยว่าหน้าที่ที่ดำเนินการและเงินเดือนเดิมที่ประดิษฐานอยู่ในสัญญาจ้างยังคงเหมือนเดิม กระบวนการนี้ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในชื่อตำแหน่งเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4
นอกจากนี้บนพื้นฐานของคำสั่งการเปลี่ยนแปลงจะทำกับบัตรส่วนบุคคลของพนักงานในแบบฟอร์มรวม T-2 ในส่วนที่ 3 "การจ้างงานโอนไปยังงานอื่น"
ขั้นตอนที่ 5
การทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง วิธีการจัดเรกคอร์ดอย่างถูกต้อง? ตัวอย่างเช่น เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2014 ตำแหน่ง "หัวหน้าแผนกจัดซื้อ" จะเปลี่ยนชื่อเป็น "ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ" รายการต่อไปนี้ถูกสร้างขึ้นในสมุดงาน: ป้อนหมายเลขซีเรียลที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ "หมายเลขรายการ"; ในคอลัมน์ "วันที่" ใส่หมายเลข - 01, เดือน - 08, ปี -2014; ในคอลัมน์ "ข้อมูลเกี่ยวกับการว่าจ้าง การโอน คุณสมบัติ การเลิกจ้าง (ระบุเหตุผลและลิงก์ไปยังบทความ อนุประโยคของกฎหมาย) ให้ป้อนรายการ:" ตำแหน่ง "หัวหน้าแผนกจัดหา" ได้เปลี่ยนชื่อเป็น "การจัดหา ผู้จัดการ". สุดท้าย ในคอลัมน์ "ชื่อ วันที่ และหมายเลขของเอกสารตามรายการที่ทำ" ให้ป้อนวันที่และหมายเลขคำสั่งย้ายพนักงานไปยังตำแหน่งอื่น เช่น "คำสั่งหมายเลข 175 ลงวันที่ 31 กรกฎาคม 2557".