การจัดเก็บและบำรุงรักษาสมุดงานในองค์กรถูกควบคุมโดยมาตรา 42 ของพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 225 ของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ในกรณีที่แบบฟอร์มสมุดงานเสียหาย จำเป็นต้องตัดออกตามกฎหมาย ทำอย่างไรให้ถูกต้อง?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ดำเนินการจัดทำบัญชีสมุดงานที่องค์กรตามสินค้าคงคลังตามแบบฟอร์มหมายเลข INV-16 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 88 ของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ในการอนุมัติของ แบบฟอร์มรวม” สร้างค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังตามคำสั่งขององค์กร กำหนดบุคคลที่รับผิดชอบในการบันทึกและจัดเก็บสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 2
วาดคำสั่งการตัดจำหน่าย การกรอกเอกสารดำเนินการโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้รับผิดชอบด้านการบัญชีและการจัดเก็บแบบฟอร์มสมุดงาน พระราชบัญญัติไม่ได้ควบคุมโดยกฎหมายดังนั้นจึงกรอกในรูปแบบอิสระหรือตามแบบฟอร์มของการกระทำของ บริษัท อย่าลืมระบุชื่อองค์กรชื่อเอกสารและวันที่จัดทำเนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจที่จะตัดออก ระบุจำนวนสมุดงานที่จะตัดจำหน่ายและมูลค่าของสมุดงาน ระบุเหตุผลในการตัดจำหน่ายรายละเอียดของสมุดงานและวันที่ตัดจำหน่าย
ขั้นตอนที่ 3
จัดทำคำสั่งเกี่ยวกับหัวจดหมายขององค์กรเกี่ยวกับการสร้างคณะกรรมการการชำระบัญชีของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด รับรองคำสั่งด้วยลายเซ็นของหัวหน้าและตราประทับขององค์กร ระบุสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการการชำระบัญชีในการตัดจำหน่ายพร้อมคำอธิบายตำแหน่งของพวกเขาในองค์กร จัดทำคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบการตัดจำหน่าย ระบุบุคคลที่รับผิดชอบในการตัดจำหน่ายและรับรองการกระทำด้วยลายเซ็นของพวกเขาตามวรรค 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัสเซียหมายเลข 129-FZ วันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 "ในการบัญชี" รับรองการกระทำด้วยตราประทับขององค์กร
ขั้นตอนที่ 4
เย็บสมุดบันทึกการทำงานที่สะอาดเพื่อรวบรวมการกระทำ ป้อนรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับแบบฟอร์มการบัญชีของสมุดงานและแทรกบันทึกเกี่ยวกับการตัดบัญชีงานที่เกี่ยวข้องตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 69 ของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 หลังจากทำลายแบบฟอร์มแล้วจำเป็นต้องตัดมูลค่าออกจากบัญชีที่ลงทะเบียน