กฎสำหรับการแก้ไขและเติมรายการในสมุดงานได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาพิเศษของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดขั้นตอนในการเก็บรักษาเอกสารเหล่านี้ ตามกฎทั่วไป ในการกรอกบันทึก ลูกจ้างต้องติดต่อนายจ้างที่เป็นผู้ทำบันทึกแทน
กฎหมายแรงงานและสังคมปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียสร้างความสัมพันธ์โดยตรงระหว่างรายการในสมุดงานของพนักงานและสิทธิบำนาญของเขา นั่นคือเหตุผลที่การไม่มีรายการใด ๆ หรือการทำรายการที่ไม่ถูกต้องถือเป็นการละเมิดอย่างร้ายแรงในส่วนของนายจ้างอันเป็นผลมาจากการที่พลเมืองจะไม่สามารถนับเงินบำนาญในจำนวนหนึ่งได้ในภายหลัง นอกจากนี้ ในบางกรณี การไม่มีประวัติการทำงานส่งผลเสียต่อชีวิตของพนักงานในด้านอื่นๆ รวมถึงการสมัครงานอื่น การได้รับเงินกู้จากธนาคาร และสถานการณ์อื่นๆ อีกจำนวนหนึ่ง หากพบว่าบันทึกใดหายไป พลเมืองจะต้องดำเนินการอย่างเป็นอิสระและกระตือรือร้นที่เกี่ยวข้องกับการเสร็จสิ้น
ฉันควรติดต่อใครเพื่อกรอกบันทึกในสมุดงาน?
ในการกรอกหรือแก้ไขรายการในสมุดงาน ลูกจ้างควรติดต่อนายจ้างที่ควรทำรายการที่เกี่ยวข้อง ขอแนะนำให้เขียนใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งพลเมืองสามารถขอเพิ่มเติมและแก้ไขที่จำเป็นหรือเพียงแค่ออกเอกสารซึ่งแนะนำโดยจะกรอกข้อมูลที่ขาดหายไปอย่างถูกกฎหมาย ในกรณีแรก การดำเนินการทั้งหมดเพื่อเติมบันทึกจะต้องดำเนินการโดยนายจ้างคนก่อน และในครั้งที่สอง พนักงานที่มีเอกสารประกอบสามารถติดต่อฝ่ายบุคคล ณ สถานที่ทำงานใหม่ได้ ในกรณีนี้ นายจ้างใหม่มีหน้าที่ต้องทำรายการที่เหมาะสมหากมีการยืนยันที่จำเป็น
จะทำอย่างไรในกรณีที่ไม่มีหรือปฏิเสธนายจ้างคนก่อน?
สถานการณ์ของพลเมืองมีความซับซ้อนในสถานการณ์เมื่ออดีตนายจ้างได้รับการจัดระเบียบใหม่หรือแม้กระทั่งหยุดกิจกรรมของตนเอง ในกรณีแรก ภาระผูกพันในการกรอกบันทึกหรือจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นมีผลกับผู้สืบทอดทางกฎหมายของนายจ้างคนก่อน ในกรณีที่สอง ทางเลือกเดียวสำหรับลูกจ้างคือการติดต่อนายจ้างปัจจุบันของเขา ในขณะที่จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจล่วงหน้าว่ามีเอกสารพร้อมสำหรับการสมัคร คำให้การ (เช่น การยืนยันของเพื่อนร่วมงานคนก่อนเกี่ยวกับงานของพลเมืองในบริษัทใดบริษัทหนึ่ง) ไม่ได้เป็นพื้นฐานสำหรับการทำรายการที่ขาดหายไป แต่ถ้านายจ้างปฏิเสธที่จะยื่นคำร้องด้วยความสมัครใจ อดีตลูกจ้างก็สามารถขึ้นศาลได้ โดยคุณสามารถใช้หลักฐานใดๆ ที่กฎหมายอนุญาตได้