หากคุณกำลังมองหางานอยู่ คุณอาจมีความคิดที่ว่าไม่ใช่ทุกเรซูเม่ที่ส่งไปจะมีการโทรศัพท์จากตัวแทนของแผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัทที่คุณสนใจพร้อมคำเชิญให้ผ่านการสัมภาษณ์ เพื่อเพิ่มความได้เปรียบในการแข่งขันในตลาดงาน ให้แนบประวัติการทำงานของคุณด้วยจดหมายสั้น ๆ สำหรับนายจ้างในอนาคต
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จำไว้ว่าจดหมายปะหน้าสำหรับประวัติย่อของคุณควรกระชับ - ไม่เกินสามหรือสี่ย่อหน้า และเริ่มต้นด้วยการอุทธรณ์ไปยังผู้รับ ก่อนที่จะเริ่มเขียนจดหมายดังกล่าว คุณควรสอบถามเกี่ยวกับบริษัทที่คุณต้องการหางาน และเกี่ยวกับบุคคลที่คุณกำลังส่งจดหมายถึง โดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น จดหมายที่ส่งถึงผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลขององค์กรที่คุณสนใจ เริ่มต้นด้วยการอวยพรให้บุคคลนี้เป็นวันที่ดี ในขณะที่เรียกเขาด้วยชื่อจริงและนามสกุล
ขั้นตอนที่ 2
ในย่อหน้าแรกของจดหมาย ให้ระบุเหตุผลที่ทำให้คุณติดต่อผู้รับ อาจเป็นความประทับใจที่ลบไม่ออกที่บุคคลนี้สร้างขึ้นกับคุณเมื่อคุณพบกันที่ไหนสักแห่งในการประชุมเป็นการส่วนตัว อีกทางเลือกหนึ่งคือคุณอ่านบทความที่เขียนโดยบุคคลนี้เกี่ยวกับภารกิจของบริษัทที่เขาทำงานและค่านิยมในสิ่งพิมพ์ทางธุรกิจฉบับหนึ่ง และตอนนี้คุณต้องการสมัครตำแหน่งนี้หรือตำแหน่งว่างในนั้น ไม่ว่าในกรณีใดผู้รับจะยินดีที่ผู้สมัครอย่างน้อยก็เตรียมการเขียนจดหมายและมีแนวคิดเกี่ยวกับ บริษัท สำหรับตำแหน่งที่เขาสมัคร
ขั้นตอนที่ 3
โปรดทราบว่าจดหมายดังกล่าวไม่ควรอธิบายถึงความคาดหวังในการทำงานให้กับบริษัทนี้ ลองนึกถึงสิ่งที่ผู้นำในอนาคตของคุณสามารถคาดหวังจากคุณ และเขียนถึงเขาว่าทำไมคุณจึงจะสามารถบรรลุความคาดหวังของเขาได้อย่างเต็มที่ เป็นการดีถ้าคุณสามารถอ้างอิงหนึ่งในคำพูดของผู้รับของคุณที่ตีพิมพ์ในสื่อและพัฒนาความคิดของเขาต่อไปเพื่อที่เขาจะได้เข้าใจว่าคุณอยู่กับเขาอย่างที่พวกเขาพูดว่า "มองไปในทิศทางเดียวกัน"
ขั้นตอนที่ 4
เป้าหมายสูงสุดของจดหมายของคุณคือการแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณมีค่าต่อบริษัทของพวกเขาเพียงใด ดังนั้นจึงเป็นการเหมาะสมที่จะแนบตัวอย่างผลงานของคุณหลายชิ้นเข้ากับจดหมายพร้อมทั้งประวัติโดยย่อของผลงาน เมื่อเลือกงานดังกล่าว ให้เริ่มจากงานที่ผู้รับของคุณสนใจมากกว่า
ขั้นตอนที่ 5
ในวลีสุดท้ายของจดหมายของคุณ บอกผู้รับว่าคุณวางแผนที่จะติดต่อกับตัวแทนของบริษัทของเขาอย่างไร เช่น การโทรศัพท์หรือการประชุมส่วนตัวในเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า