เนื้อหาและการดำเนินการของเอกสารและเอกสารทางธุรกิจที่มาพร้อมกับกิจกรรมขององค์กรหรือองค์กรใด ๆ ถูกควบคุมโดยเอกสารที่เกี่ยวข้องและมาตรฐานของรัฐ จดหมายปะหน้าหมายถึงเอกสารทางธุรกิจ ดังนั้นจึงต้องเป็นไปตามข้อกำหนดการออกแบบที่กำหนดโดย GOST R 6.30-2003
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จดหมายปะหน้าถูกวาดขึ้นในลักษณะเดียวกับจดหมายทั่วไป เขียนไว้บนหัวจดหมายของบริษัทของคุณ ซึ่งประกอบด้วยชื่อเต็ม ที่อยู่ไปรษณีย์ รายละเอียด ที่อยู่อีเมล โทรสารติดต่อ และหมายเลขโทรศัพท์
ขั้นตอนที่ 2
ที่มุมขวาบน ระบุผู้รับจดหมาย, นามสกุลและชื่อย่อ, ตำแหน่งที่ถือ, องค์กร, ที่อยู่และอย่าลืมดัชนีของการตั้งถิ่นฐานที่มันตั้งอยู่
ขั้นตอนที่ 3
ในบรรทัดหัวเรื่องของจดหมาย คุณสามารถระบุ "จดหมายปะหน้าไปยังเอกสารที่ส่งต่อ" คุณไม่จำเป็นต้องสร้างส่วนหัวของจดหมาย เริ่มต้นด้วยที่อยู่ดั้งเดิม: "เรียน …!" จากนั้นเขียนวลีมาตรฐาน "เรากำลังส่งคุณ … " และระบุชื่อทั่วไปของชุดเอกสารที่คุณแนบจดหมายปะหน้านี้ หากจำเป็น ให้ระบุภายใต้ข้อตกลงหรือคำขอใดที่ส่งเอกสารนี้
ขั้นตอนที่ 4
จดหมายปะหน้ายังสามารถใช้สำหรับการติดต่อทางธุรกิจตามปกติ หากคุณมีข้อความเพิ่มเติมสำหรับผู้รับรายนี้ คุณสามารถเขียนมันในย่อหน้าที่สองและสาม
ขั้นตอนที่ 5
เขียนคำว่า "Attachment:" หรือ "Attachments:" ขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารที่จะแนบไปกับจดหมายฉบับนี้ หากเอกสารเป็นเอกพจน์ หลังจากเครื่องหมายทวิภาคให้ชื่อแล้ว ให้ระบุจำนวนแผ่นงานของเอกสารและจำนวนสำเนาที่ส่ง
ขั้นตอนที่ 6
หากมีเอกสารหลายฉบับ ให้เขียนรายการเป็นรายการลำดับเลข แต่ละหมายเลขควรขึ้นบรรทัดใหม่ หลังตัวเลข ให้ระบุชื่อเอกสาร จำนวนแผ่น และสำเนา
ขั้นตอนที่ 7
ลงนามในหนังสือของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจลงนามในหนังสือดังกล่าว ลงลายมือชื่อ และรับรองด้วยดวงตราวิสาหกิจ
ขั้นตอนที่ 8
ที่ด้านล่าง อย่าลืมระบุผู้ดำเนินการจดหมายปะหน้านี้ นามสกุล ชื่อย่อ และหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อของเขา