เครื่องบันทึกเงินสดเป็นเช็คของเอกสารทางบัญชีหลักและรอง ยอดในบัญชีเงินสด และเงินสดที่เครื่องบันทึกเงินสด การตรวจสอบทั้งหมดจะต้องดำเนินการตามคำสั่งหมายเลข 49 ของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย จดหมายของธนาคารกลางหมายเลข 18 และ "กฎสำหรับการทำธุรกรรมเงินสด" ที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการของ ธนาคารกลางหมายเลข 40
จำเป็น
- - คำสั่ง;
- - กระทำ;
- - รายการบัญชี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จัดทำรายการบัญชีของแคชเชียร์ก่อนแต่ละกะของแคชเชียร์ เมื่อจัดทำรายงานประจำปีหรือเมื่อตรวจสอบเพื่อระบุการโจรกรรมและการขาดแคลน คุณยังมีสิทธิที่จะนำสินค้าคงคลังได้ตลอดเวลาตามที่หัวหน้าองค์กรกำหนด
ขั้นตอนที่ 2
ในการดำเนินการสินค้าคงคลัง จัดระเบียบค่าคอมมิชชั่นจากนักบัญชี แคชเชียร์อาวุโส และสมาชิกฝ่ายบริหารองค์กรของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
รับคำสั่งจากผู้จัดการให้ดำเนินการสินค้าคงคลังของเครื่องบันทึกเงินสด คำสั่งต้องระบุเวลา สมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 4
เริ่มการตรวจสอบโดยการนับเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด ณ เวลาของสินค้าคงคลัง เปรียบเทียบกับบัญชีในบัญชีเงินสด KO-4 ถัดไป ดำเนินการคำนวณใบสั่งรับสินค้าทั้งหมดและใบสั่งแยกค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 5
เพิ่มยอดรวมของคำสั่งซื้อเครดิตทั้งหมดลงในยอดเงินสด ลบยอดรวมของคำสั่งซื้อค่าใช้จ่ายทั้งหมดออกจากตัวเลขที่ได้รับ บันทึกรายจ่ายต้องรวมรายได้ทั้งหมดที่โอนไปสำหรับงบการเงิน จำนวนเงินที่มอบให้แก่ผู้เรียกเก็บเงิน และออกให้พร้อมกับค่าจ้างและเงินจ่ายล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากสินค้าคงคลัง ให้ร่างการกระทำของแบบฟอร์มรวม Inv-15 ในการกระทำ ระบุผลลัพธ์ของเช็ค หมายเลขล่าสุดของใบเสร็จและค่าใช้จ่ายของใบสั่งจ่ายเงินสด ใส่วันที่และลายเซ็นของสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 7
หากยอดรวมของการรับมากกว่าค่าใช้จ่าย แสดงว่า ณ เวลาของสินค้าคงคลัง ตรวจพบส่วนเกินที่โต๊ะเงินสด กรอกจำนวนเงินทั้งหมดในใบรับสินค้าและจดลงในใบเสร็จขององค์กร
ขั้นตอนที่ 8
หากยอดรวมของใบเสร็จรับเงินน้อยกว่าค่าใช้จ่ายแสดงว่ามีการขาดแคลนที่โต๊ะเงินสด ร่างการขาดแคลนขอให้แคชเชียร์เขียนคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร
ขั้นตอนที่ 9
ตามพระราชบัญญัตินี้ นักบัญชีต้องผ่านรายการในเดบิต 50 และเครดิต 91-1 สำหรับยอดส่วนเกินทั้งหมด เดบิต 94 และเครดิต 50 สำหรับยอดขาดทั้งหมด ระบุเดบิต 73 และเครดิต 94 หากจำนวนเงินที่ขาดถูกเรียกเก็บจากแคชเชียร์