อยากทำรายงานแต่ไม่รู้จะเริ่มยังไง? เพียงไม่กี่ขั้นตอนจะช่วยให้คุณไม่เลื่อนคดีและส่งรายงานตรงเวลา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
มีรายงานหลายประเภท เริ่มต้นด้วยการกำหนดเอกลักษณ์ของรายงาน เป็นไปได้ว่ามีแบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับรายงานของคุณ อาจเป็นไปได้ว่าเพื่อนร่วมงานและคนรู้จักของคุณบางคนต้องเผชิญกับความจำเป็นในการจัดทำรายงานดังกล่าวและจะสามารถช่วยคุณในการจัดทำรายงานได้ รูปแบบมาตรฐานของรายงานจะอำนวยความสะดวกในการทำงานและจะช่วยให้คุณไม่พลาดความแตกต่างบางประการ
ขั้นตอนที่ 2
ระบุคำถามที่รายงานควรตอบ ลองนึกภาพผู้ที่อาจเป็นผู้อ่านรายงานของคุณ ลองนึกภาพว่าคุณสะดวกจะดูรายงานแทนในรูปแบบใด ตอบคำถาม: “ผู้อ่านสนใจอะไร? เขาไม่รู้และอยากรู้อะไร”
ขั้นตอนที่ 3
วางโครงสร้างรายงานของคุณ ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับตรรกะของการนำเสนอ ผู้อ่านไม่ควรมีคำถามว่า "ส่วนนี้มีไว้เพื่ออะไร" โครงสร้างของรายงานคล้ายกับผนังของบ้านที่สร้างขึ้น: เมื่อเลือกเลย์เอาต์อย่างถูกต้อง การบรรจุจะดำเนินการในลักษณะที่เป็นธรรมชาติโดยไม่ลังเลอย่างเจ็บปวด
ขั้นตอนที่ 4
กรอกโครงสร้างของรายงานด้วยข้อมูลที่จำเป็น ให้ข้อเท็จจริงเพิ่มเติมและข้อมูลเฉพาะ อ่านรายงานแล้วไม่น่าจะมีความรู้สึก "น้ำ" มากในข้อความ จำไว้ว่ารูปภาพ ไดอะแกรม และกราฟทำให้รายงานน่าสนใจและชัดเจนยิ่งขึ้น เจือจางข้อความแห้งด้วย เมื่อเป็นไปได้ ให้จัดโครงสร้างและรวมข้อมูลโดยใช้ตาราง