โดยปกติ คุณลักษณะซึ่งเป็นเอกสารราชการและมอบให้กับพนักงานขององค์กรควรสะท้อนถึงลักษณะและคุณสมบัติทางธุรกิจของเขาอย่างเป็นกลาง เดิมทีไม่ได้เขียนขึ้นเพื่อแสดงว่าพนักงานคนหนึ่งดีหรือไม่ดี โดยจะระบุข้อเท็จจริงโดยพิจารณาจากข้อเท็จจริงที่ผู้อ่านได้สรุปไว้โดยอิสระว่าพนักงานในบริษัทของคุณเป็นบุคคลประเภทใด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สามารถรับลักษณะเชิงลบได้ในกระบวนการเขียนการผลิตปกติ องค์ประกอบของมันเป็นแบบดั้งเดิม: ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคล รายชื่องานและสถานประกอบการที่กิจกรรมด้านแรงงานของเขาเกิดขึ้น ธุรกิจและคุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงาน
ขั้นตอนที่ 2
ขอข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อเขียนคุณลักษณะในแผนกทรัพยากรบุคคล ส่วนใหญ่จะจำเป็นสำหรับการเขียนส่วนแบบสอบถาม เขียนคำอธิบายบนหัวจดหมายของบริษัทของคุณ โดยระบุชื่อนามสกุล รายละเอียด และหมายเลขติดต่อไว้
ขั้นตอนที่ 3
หลังคำว่า ลักษณะ ให้ระบุนามสกุล ชื่อและนามสกุลของพนักงาน ปี และสถานที่เกิด รายชื่อสถาบันการศึกษาที่เขาสำเร็จการศึกษาและความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับในนั้น ให้รายชื่อองค์กรที่พนักงานคนนี้ทำงานก่อนเข้าร่วมองค์กรของคุณ ระบุเฉพาะผู้ที่เขาทำงานมาเป็นเวลานานโดยระบุตำแหน่งของเขา
ขั้นตอนที่ 4
ในส่วนหลักของลักษณะนี้ ให้สะท้อนข้อมูลจากเวลาที่พนักงานทำงานในองค์กรของคุณ ตำแหน่งที่เขาครอบครอง และหน้าที่ที่เขาต้องทำตามสัญญาจ้าง
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากนั้นให้ประเมินว่าพนักงานปฏิบัติหน้าที่ราชการและงานที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานโดยตรงและมีความรับผิดชอบเพียงใด สะท้อนกรณีของความล่าช้าและการขาดงาน ระบุบทลงโทษที่กำหนดไว้สำหรับเขาสำหรับการละเมิดวินัยแรงงาน อย่าลืมว่าการตำหนิซึ่งออกโดยคำสั่งนั้นจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปหนึ่งปี แต่ถ้างานของคุณคือการกำหนดลักษณะพนักงานในเชิงลบ ในคำอธิบายคุณสามารถระบุได้ว่าบทลงโทษดังกล่าวเกิดขึ้นในอดีต
ขั้นตอนที่ 6
สุดท้าย เขียนเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนตัวของเขาและความสัมพันธ์ที่พัฒนากับเพื่อนร่วมงานของเขา หากมีการทะเลาะวิวาทและเหตุการณ์อื่น ๆ อย่าอธิบายรายละเอียดเพียงแค่บอกว่ามันเกิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 7
ลงนามในคุณสมบัติกับผู้บังคับบัญชาทันทีของพนักงานคนนี้และหัวหน้าแผนกบุคคลบริการทางกฎหมาย ลงนามกับหัวหน้าองค์กรและรับรองลายมือชื่อพร้อมตราประทับขององค์กร