สินค้าคงคลังช่วยให้คุณตรวจสอบการปฏิบัติตามสถานะจริงในขณะปัจจุบันด้วยข้อมูลทางบัญชี การตัดสินใจดำเนินการสินค้าคงคลังนั้นทำโดยผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของเอง เมื่อจำเป็นต้องยืนยันข้อมูลทางบัญชีหรือระบุค่าที่มีอยู่
สินค้าคงคลังขึ้นอยู่กับเอกสารต่าง ๆ ทั้งที่วาดขึ้นเป็นพิเศษและเสร็จสมบูรณ์แล้ว การเน้นที่คำสั่งเปรียบเทียบโดยนักประดิษฐ์จะทำเมื่อมองหาสิ่งที่จำเป็น หากพวกเขาต้องการค้นหาสิ่งมีชีวิต ให้กรอกเฉพาะรายการสินค้าคงคลังเท่านั้น ดังนั้นหากองค์กรเก็บเฉพาะการบัญชีทั้งหมดก็เพียงพอแล้วที่จะเขียนใหม่เพื่อประมาณเงินสด หากการบัญชีเชิงปริมาณหรือเชิงปริมาณถูกเก็บไว้ในคลังสินค้าหรือในแผนกบัญชีแล้วปัญหาของการกระทบยอดการแบ่งประเภทของค่ามาถึงก่อน งานนี้มีความเพียรมาก และแม้ว่าข้อเท็จจริงที่จะเกิดขึ้นได้มาก น่าเศร้าที่ผู้คนต้องทำมัน บ่อยครั้ง จุดประสงค์ของสินค้าคงคลังคือเพื่อระบุคนขี้โกง ในกรณีอื่นๆ มันเป็นเพียงพิธีการ ความรับผิดชอบระหว่างผู้สนใจในสินค้าคงคลังควรแบ่งออกเป็นผู้ตรวจสอบ (สินค้าคงคลัง) ผู้ตรวจสอบ (รับผิดชอบทางการเงิน) และผู้ที่ดำเนินการตรวจสอบ (เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบ) นำเสนอทรัพย์สินและนำเสนอในสินค้าคงคลัง รายการ. ในทางกลับกัน ฝ่ายบัญชีจะใส่ข้อมูลประจำตัวลงในแผ่นเปรียบเทียบ ซึ่งพวกเขาจะกำหนดตัวบ่งชี้ตามธรรมชาติแล้วแสดงยอดคงเหลือ เพื่อหลีกเลี่ยงการปลอมแปลงผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง การเริ่มต้นหน้าที่นักประดิษฐ์ที่มีประสบการณ์เพิ่มหน่วยหลายหน่วยจากแต่ละประเภท มูลค่า (จำนวน - ไม่มีใครควรรู้) ลงในถุงปิดผนึก เป็นผลให้ทั้งผู้ตรวจสอบและผู้ตรวจสอบไม่ทราบยอดคงเหลือที่แท้จริง หลังจากนั้น ในสินค้าคงคลัง พนักงานที่สนใจในคลังสินค้าจะคำนวณใหม่และเขียนยอดดุลตามจริงใหม่ แต่จะไม่มีการยึดสินค้าในขณะนั้น เฉพาะเมื่อซากธรรมชาติถูกเสริมด้วยข้อมูลที่นำมาจากถุงสำหรับถอดซีลเท่านั้นจึงจะสามารถเปรียบเทียบกับแผ่นจัดเรียงได้ความสนใจในผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังมีความสำคัญอย่างยิ่ง มิฉะนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงเสียงรบกวนที่ไม่จำเป็นผู้ดูแลระบบอาจซ่อนผลงานจริงจากเจ้าของ