ตามมาตรา 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีหน้าที่ออกเอกสารที่ลูกจ้างเรียกร้องในใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร เอกสารประเภทนี้ที่ขอบ่อยที่สุดคือใบรับรองจากสถานที่ทำงาน เพื่อให้เอกสารมีผลบังคับทางกฎหมายและเป็นหลักฐานในข้อพิพาททางปกครองหรือศาล ผู้เชี่ยวชาญที่ร่างเอกสารต้องกรอกใบรับรองจากสถานที่ทำงานให้ถูกต้อง
เอกสารราชการจากสถานที่ทำงาน
ใบรับรองที่ออกโดยองค์กรเป็นเอกสารราชการ ตามนี้ จะถูกต้องหากออกด้วยหัวจดหมาย แบบฟอร์มจดหมายส่วนประกอบต้องมีรายละเอียดที่ทำให้องค์กรแตกต่างจากที่อื่น: ชื่อเต็มขององค์กร, หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี - TIN, รหัสเหตุผลในการลงทะเบียน - KPP, รหัสประจำตัวธนาคาร - BIK, หมายเลขทะเบียนหลักของรัฐ นิติบุคคล - OGRN
นอกเหนือจากรายละเอียดที่จำเป็นแล้ว อาจมีการระบุข้อมูลอื่นๆ ซึ่งขึ้นอยู่กับเอกสารประกอบที่มีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กร
ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ข้อเท็จจริงในการจัดตั้ง เปลี่ยนแปลง และยุติความสัมพันธ์ด้านแรงงานซึ่งระบุไว้ในใบรับรอง นำมาจากฐานข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากรหรือบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน ใบรับรองอาจระบุถึงการมีอยู่ของการลงโทษทางวินัย สิ่งจูงใจในการทำงาน และข้อมูลอื่นๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานที่ที่ต้องส่งเอกสาร
ข้อมูลที่ระบุในใบรับรองสามารถระบุได้ด้วยลิงก์ไปยังเอกสารที่แสดงข้อเท็จจริงและเหตุการณ์เหล่านี้: คำสั่ง คำแนะนำ ฯลฯ
ใบรับรองจากสถานที่ทำงานสามารถเขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์ได้ เอกสารที่ออกมีชื่อ cReference ซึ่งเขียนอยู่ตรงกลางของแผ่นงานโดยมีรอยเว้าลงเล็กน้อยจากอักษรตัวใหญ่ ด้านล่างนี้คือข้อมูลที่เป็นข้อความตามลำดับซึ่งต้องระบุ ณ ตำแหน่งของคำขอ
ข้อมูลทั้งหมดที่ระบุในใบรับรองจะต้องลงวันที่รับรองโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลอื่นและปิดผนึกด้วยตราประทับขององค์กรหรือแผนกบุคคลทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความสำคัญของเอกสาร
สิทธิในการลงนามในหนังสือรับรองนั้นกำหนดไว้ในคำสั่ง หนังสือมอบอำนาจ หรือลักษณะงาน บุคคลที่ลงนามในใบรับรองต้องอ้างอิงถึงรายชื่อที่สามารถประทับตราขององค์กรได้
ตามกฎของงานสำนักงาน ใบรับรองจะต้องกำหนดหมายเลขขาออกตามลำดับที่ระบุวันที่ดำเนินการของเอกสาร ในใบรับรองที่ถูกต้อง ตราประทับใต้หมายเลขขาออกจะอยู่ที่มุมซ้ายบนของเอกสารหรือในตำแหน่งที่กำหนดเป็นพิเศษของหัวจดหมาย
แม่แบบจะช่วย
ในการจัดทำเอกสารที่ร้องขอ กฎหมายกำหนดระยะเวลาสามวันทำการ เพื่อหลีกเลี่ยงการทำเหมืองใต้น้ำชั่วคราวและให้อยู่ภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด คุณสามารถเตรียมแม่แบบอ้างอิงไว้ล่วงหน้า ต่อจากนั้นหากองค์กรที่พนักงานขอใบรับรองไม่เสนอข้อกำหนดพิเศษสำหรับการออกแบบและเนื้อหาโดยใช้เทมเพลตนี้จะสามารถกรอกใบรับรองจากสถานที่ทำงานได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง