หนึ่งในการจัดการที่ทรงพลังที่สุดในองค์กรคือการวางแผน การพัฒนาแผนเป็นกระบวนการที่รับผิดชอบซึ่งใช้วิธีการวิเคราะห์ทางสถิติและเศรษฐศาสตร์ ทฤษฎีความน่าจะเป็น การพยากรณ์ทางคณิตศาสตร์ ฯลฯ ไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่การเขียนแผนพัฒนาสำหรับแผนกหรือองค์กรจะมอบหมายให้ผู้จัดการหรือผู้จัดการระดับสูง ผู้ที่รู้วิธีมองอนาคต กำหนดงานและกำหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
แผนพัฒนาของแผนกต้องเขียนขึ้นโดยคำนึงถึงแผนพัฒนาโดยรวมของบริษัท ศึกษาและวิเคราะห์ รวมทั้งวิเคราะห์งานในแผนกของคุณ ให้แนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับทรัพยากรแรงงานและวัสดุ อุปกรณ์และเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดไทม์ไลน์สำหรับแผนของคุณ หากเป็นแผนพัฒนา ระยะเวลาของแผนจะเกินหนึ่งปีอย่างเห็นได้ชัด ระยะเวลาที่เหมาะสมคือ 3 ปีสูงสุด - 5 ปี กำหนดงานที่ได้รับมอบหมายให้กับแผนกของคุณ กำหนดเส้นตายสำหรับแต่ละงาน คิดหาวิธีและแนวทางแก้ไขที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานที่ได้รับมอบหมายให้แผนก และพิจารณาว่าคุณมีทรัพยากรแรงงานและวัสดุเพียงพอสำหรับการทำงานให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนดหรือไม่
ขั้นตอนที่ 3
หากพนักงานของแผนกไม่อนุญาตให้ดำเนินการตามกำหนดเวลา ปัญหานี้ไม่สามารถแก้ไขได้โดยการจัดหาหน่วยพนักงานเพิ่มเติม ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนา ให้รวมหลักสูตรการฝึกอบรม การฝึกอบรม และทบทวนพนักงานในแผนของคุณ การปรับปรุงความเป็นมืออาชีพของพนักงานแผนกควรกลายเป็นส่วนบังคับของแผนพัฒนา
ขั้นตอนที่ 4
คิดหาวิธีจัดทำและนำระบบระเบียบข้อบังคับของงานไปใช้เพื่อให้ได้รับการประเมินตามวัตถุประสงค์ของกิจกรรมของทั้งแผนกและพนักงานแต่ละคน เรียนรู้หลักการของระบบการจัดการคุณภาพระดับสากลซึ่งได้ดำเนินการไปแล้วในองค์กรรัสเซียหลายแห่ง รวมการรับรองพนักงานในแผน
ขั้นตอนที่ 5
ในด้านการพัฒนาแผนก จัดให้มีการปรับปรุงอุปกรณ์ที่มีอยู่เดิมและติดตั้งอุปกรณ์ใหม่ สิ่งอำนวยความสะดวกด้านคอมพิวเตอร์ ลองนึกถึงเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่คุณจะต้องติดตั้ง บางทีมันอาจจะสมเหตุสมผลที่จะรวมเอาระบบบัญชีอัตโนมัติหรือระบบสารสนเทศมาใช้ในแผนการพัฒนา ซึ่งการใช้งานนี้จะช่วยเพิ่มผลผลิตและคุณภาพของงานของแผนก
ขั้นตอนที่ 6
กำหนดเวลาการดำเนินการตามแผนตามเดือนหรือไตรมาส กำหนดเวลาเหตุการณ์สำคัญและกำหนดเวลาสำหรับการนำไปใช้ แต่งตั้งนักแสดงและผู้รับผิดชอบที่จะติดตามการดำเนินการตามขั้นตอนของแผนและดำเนินการตามแผน