รายงานเหตุการณ์อาจเป็นแบบสั้นหรือแบบละเอียดก็ได้ แต่จะต้องมีข้อมูลว่าใช้เงินไปเท่าไหร่ในการจัดงานและจำนวนแขกที่มาร่วมงาน และรายชื่อสื่อมวลชนที่เข้าร่วมงานช่วงเย็น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กรอก "ส่วนหัว" ของรายงานดังนี้ ด้านบน ตรงกลางแผ่น A4 ให้เขียน REPORT เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ในบรรทัดถัดไป "เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จัดขึ้น" โดยระบุชื่อของเหตุการณ์ด้วยเครื่องหมายคำพูด ด้านล่างเป็นวันที่และสถานที่
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากเยื้องสองหรือสามบรรทัดแล้ว ให้พิมพ์หัวข้อย่อย "ผู้ได้รับเชิญ" ในที่นี้ระบุจำนวนผู้ที่ส่งการ์ดเชิญและผู้ที่เข้าร่วมงาน คุณสามารถค้นหาสิ่งนี้ด้วยวิธีง่ายๆ เตรียมของที่ระลึกล่วงหน้าจำนวนหนึ่ง ไม่นานก่อนสิ้นสุดกิจกรรม วางโปรโมเตอร์ไว้ใกล้ทางออกเพื่อแจกจ่ายของขวัญ โดยการคำนวณจำนวนที่เหลือ คุณจะพบว่ามีแขกกี่คน หรือภายใต้หน้ากากของลอตเตอรี รวบรวมคำเชิญและนามบัตรจากผู้ที่มา ในอีกด้านหนึ่ง คุณจะนับของขวัญเหล่านั้น ในทางกลับกัน คุณจะได้รับการติดต่อที่มีประโยชน์ ระบุจำนวนบุคคล vip แยกกัน - กรรมการทั่วไปของวิสาหกิจ ผู้ถือหุ้น บุคคลที่มีชื่อเสียง ระบุชื่อและนามสกุลของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 3
ในส่วน "สื่อ" ให้เขียนว่ามีนักข่าวกี่คนและทำงานเกี่ยวกับสื่อใดบ้าง เพิ่มเบอร์ติดต่อที่นี่ หากมีการเผยแพร่สิ่งพิมพ์แล้ว ให้แนบไปกับรายงาน
ขั้นตอนที่ 4
หัวข้อย่อยถัดไปคือ "เหตุการณ์" ในที่นี้จะอธิบายว่าค่ำคืนผ่านไปอย่างไร ซึ่งจากผู้บริหารแสดงบนเวที สิ่งที่อยู่ในรายการ บอกเราว่าผู้ชมรับรู้ถึงองค์กรอย่างไร ไม่ว่าพวกเขาจะชอบโต๊ะบุฟเฟ่ต์และดนตรีหรือไม่ แนบประมาณการต้นทุนในตอนท้าย ค่าใช้จ่ายทั้งหมดควรระบุไว้ที่นั่น: การเช่าห้องโถง, การจ่ายเงินสำหรับงานพรีเซ็นเตอร์, ค่าของที่ระลึก ฯลฯ นับจำนวนเงินที่ใช้ไปสำหรับแขกแต่ละคน
ขั้นตอนที่ 5
"หมายเหตุ". ในที่นี้ ให้อธิบายข้อบกพร่องของเหตุการณ์โดยละเอียดให้มากที่สุด ที่ใดมีจุดบกพร่อง สิ่งใดที่ผิดพลาด ซึ่งจะช่วยป้องกันสถานการณ์ซ้ำซ้อนในอนาคต ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดวันหยุด อาจจำเป็นต้องเพิ่มพนักงานหรือเปลี่ยนระบบแจ้งเตือนแขก ความคิดเห็นทั้งหมดเหล่านี้มีความสำคัญมากต่อฝ่ายบริหารในการตรวจสอบรายงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
สุดท้ายคือรูปถ่าย โปรดแนบภาพที่ดีที่สุดของงานกิจกรรมมาไว้ในรายงานของคุณ พยายามจับกระแสแขก รอยยิ้มบนใบหน้า เสียงปรบมือ อย่าลืมแนบรูปถ่ายของผู้กำกับด้วย ฝ่ายบริหารมักให้ความสำคัญกับตัวของตัวเองอยู่เสมอ