พนักงานที่ได้รับเงินสำหรับค่าเดินทาง การซื้อสินค้าสินค้าคงคลัง หรือความต้องการอื่น ๆ จะต้องรายงานจำนวนเงินที่ใช้ไปให้กับแผนกบัญชีขององค์กรของเขา ในการทำเช่นนี้เขาต้องกรอกรายงานล่วงหน้า (แบบฟอร์มรวมหมายเลข AO-1) และแนบเอกสารทั้งหมดที่ยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การกรอกรายงานค่าใช้จ่ายเริ่มจากด้านหน้า ป้อนชื่อองค์กรของคุณที่บรรทัดบนสุด ระบุวันที่ของรายงานในขณะที่ไม่จำเป็นต้องระบุหมายเลขนักบัญชีจะกรอกข้อมูลในฟิลด์นี้ ด้านล่าง ระบุหน่วยโครงสร้างที่คุณสังกัด นามสกุลและชื่อย่อของคุณ ตลอดจนตำแหน่งของคุณ เขียนวัตถุประสงค์ของเงินทดรองลงไป เช่น "ค่าเดินทาง" "ความต้องการของครัวเรือน" เป็นต้น
ในคอลัมน์ด้านซ้าย ระบุยอดเงินคงเหลือที่คุณมีก่อนได้รับเงินทดรองใหม่ (หรือใช้จ่ายเกิน หากมี) ด้านล่าง ระบุจำนวนเงิน (หรือหลายจำนวนหากได้รับทั้งผ่านแคชเชียร์และผ่านธนาคาร) ที่ได้รับใต้รายงาน กรอกข้อมูลในบรรทัด "รวมที่ได้รับ" ด้วยจำนวนเงินทั้งหมดที่คุณได้รับรายงานย่อย
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากนั้นคุณต้องกรอกรายงานล่วงหน้าที่ด้านหลัง ระบุเอกสารทั้งหมดที่คุณจะใช้ยืนยันค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้น โดยกรอกข้อมูลในคอลัมน์จากคอลัมน์แรกถึงคอลัมน์ที่หกสำหรับแต่ละเอกสาร
ป้อนหมายเลขซีเรียลของเอกสาร โปรดระบุวันที่และหมายเลขในเอกสารด้วย ป้อนชื่อเอกสาร (เช่น ใบเสร็จการขาย ใบเสร็จการขาย ใบเสร็จ ฯลฯ) ระบุจำนวนเงิน (เป็นรูเบิลหรือสกุลเงิน) ที่ระบุในเอกสาร เพิ่มจำนวนเงินทั้งหมดและเขียนผลลัพธ์ลงในบรรทัด "ยอดรวม" ใส่ลายเซ็นและสำเนาของคุณด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3
แล้วกลับไปเติมด้านหน้าอีกครั้ง กรอกข้อมูลในบรรทัด "ใช้แล้ว" ด้วยจำนวนเงินที่คุณระบุไว้ในบรรทัด "ทั้งหมด" ที่ด้านหลัง ป้อนจำนวนเงินคงเหลือ (หรือใช้จ่ายเกิน) ที่คุณมี ป้อนจำนวนเอกสารที่แนบมากับรายงานล่วงหน้าด้านล่าง และระบุจำนวนแผ่นทั้งหมดของเอกสารเหล่านี้ด้วย
ขั้นตอนที่ 4
คุณไม่จำเป็นต้องกรอกบรรทัดอื่นๆ ทั้งหมด เนื่องจากนักบัญชีและแคชเชียร์จะกรอกข้อมูลในบรรทัดนั้น (หากคุณคืนยอดคงเหลือให้แคชเชียร์)
หลังจากที่คุณส่งรายงานไปยังแผนกบัญชีแล้ว นักบัญชีจะต้องออกใบเสร็จซึ่งจะต้องเก็บไว้ให้คุณ ด้วยความช่วยเหลือของใบเสร็จรับเงินนี้ คุณสามารถยืนยันได้ตลอดเวลาว่าคุณได้รายงานเงินที่ออกให้กับคุณแล้ว ในกรณีที่มีความเข้าใจผิดใดๆ