การย้ายพนักงานจากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งหนึ่ง ระหว่างแผนก และบางครั้งไปยังอีกท้องที่หนึ่งเป็นกิจวัตรประจำวันในกิจกรรมของหลายๆ องค์กร การจัดทำเอกสารขั้นตอนนี้ไม่ใช่เรื่องยาก แต่ต้องใช้ถ้อยคำที่แม่นยำ
จำเป็น
- - ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน;
- - ปากกาหมึกซึม;
- - หมายเลขและวันที่ออกคำสั่งโอน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในกรณีส่วนใหญ่ การแปลจะนำหน้าด้วยข้อตกลงทางวาจาที่เหมาะสมกับผู้บริหาร
พนักงานเองอาจเป็นผู้ริเริ่มการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว ในกรณีนี้ เขาเขียนถึงหัวหน้าของคำสั่งที่ระบุตำแหน่งและนามสกุลด้วยอักษรย่อของหัวหน้าองค์กร ระบุชื่อและตำแหน่งของเขาเอง และหากจำเป็น ให้ระบุหน่วยโครงสร้างที่เขาต้องการจะไป
หากความคิดริเริ่มมาจากนายจ้าง ลูกจ้างจะลงนามในใบรับหนังสือแจ้ง แล้วตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรถึงการโอน
ขั้นตอนที่ 2
บนพื้นฐานของเอกสารใด ๆ เหล่านี้จะมีการเตรียมคำสั่งโอน สะท้อนถึงนามสกุล ชื่อและนามสกุลของพนักงาน ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง ตำแหน่งใหม่ที่เขาได้รับโอน และวันที่ต้องเริ่มปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งใหม่ หากมีการโอนย้ายระหว่างแผนกต่างๆ ขององค์กร จะมีการระบุตำแหน่งที่พนักงานทำงานและตำแหน่งที่เขาถูกย้ายไปด้วย
ใบสั่งถูกกำหนดหมายเลขและวันที่ เอกสารสำเร็จรูปได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรหรือผู้รับผิดชอบและตราประทับ
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อใบสั่งพร้อมแล้ว จะมีการสร้างรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดงานของพนักงาน หมายเลขและวันที่จะถูกระบุในรูปแบบที่ยอมรับโดยทั่วไป เครื่องหมายคือวันที่จากที่พนักงานเข้ารับตำแหน่งใหม่ (วันที่นี้อาจไม่ตรงกับวันที่ออกคำสั่ง: ตามกฎแล้วออกมา ก่อนหน้านี้).
บันทึกการโอนย้ายระบุตำแหน่งใหม่ของพนักงาน และหากเขาย้ายไปแผนกอื่น ชื่อของตำแหน่งที่เขาจะทำงานต่อจากนี้ไป
ไม่จำเป็นต้องรับรองบันทึกด้วยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและตราประทับขององค์กร