ในกระบวนการพัฒนาบริษัท จำเป็นต้องจ้างพนักงานใหม่และสร้างหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากสำหรับพวกเขา ในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ โครงสร้างองค์กรใหม่ควรได้รับการพัฒนาและอนุมัติด้วยการแนะนำแผนกใหม่ จากนั้นคุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมกับตารางการรับพนักงานและจัดทำรายละเอียดงานสำหรับพนักงานของหน่วยโครงสร้างที่สร้างขึ้น
จำเป็น
- - โครงสร้างองค์กร;
- - เอกสารขององค์กร
- - โต๊ะพนักงาน
- - ตราประทับขององค์กร
- - กฎหมายแรงงาน
- - แบบฟอร์มการสั่งซื้อ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การพัฒนาแผนกใหม่และการรวมเข้ากับโครงสร้างองค์กรที่มีอยู่ของบริษัทมักจะเป็นความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล เขาควรจัดเตรียมประเภทของโครงสร้างขององค์กรการเชื่อมต่อและการอยู่ใต้บังคับบัญชาของบริการที่สร้างขึ้นกับหัวหน้าตลอดจนอิทธิพลของจำนวน บริษัท ในหน่วยโครงสร้าง
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากเปลี่ยนโครงสร้างแล้ว ก็มีการแนะนำบริการใหม่เข้ามา ซึ่งผู้อำนวยการขององค์กรควรได้รับการพิจารณา ฝ่ายบริหารเพียงฝ่ายเดียวจำเป็นต้องอนุมัติ สำหรับเรื่องนี้มีการออกคำสั่ง กำหนดความเป็นจริงของการแนะนำแผนกใหม่ซึ่งเป็นวันที่หน่วยโครงสร้างเริ่มทำงาน การควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งขึ้นอยู่กับหัวหน้าแผนก HR ซึ่งจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรและแจ้งให้พนักงานของบริษัททราบเกี่ยวกับการสร้างแผนกใหม่ เอกสารได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของกรรมการตราประทับขององค์กร หัวหน้าแผนกบุคคลควรทำความคุ้นเคยกับคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 3
เนื่องจากมีการสร้างแผนกใหม่ จึงต้องรวมอยู่ในตารางการรับพนักงานปัจจุบัน ในการนี้หัวหน้าบริษัทต้องออกคำสั่ง ประกอบด้วยชื่อบริษัท วันที่และจำนวนการรวบรวม เมืองที่ตั้งขององค์กร เรื่องของคำสั่งจะสอดคล้องกับการแนะนำการเปลี่ยนแปลงในตารางพนักงาน เหตุผลคือการสร้างหน่วยโครงสร้างใหม่ ส่วนการดูแลระบบของเอกสารในกรณีนี้คือชื่อของบริการใหม่ตำแหน่งที่จะรวมอยู่ในนั้น ความรับผิดชอบในการพัฒนารายละเอียดงานสำหรับพนักงานของแผนกที่สร้างขึ้นนั้นถูกกำหนดให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล, ทนายความ, นักบัญชีสำหรับการบัญชีเงินเดือน พนักงานที่ระบุไว้ข้างต้นจะต้องคุ้นเคยกับคำสั่งดังกล่าว เอกสารได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของกรรมการตราประทับขององค์กร
ขั้นตอนที่ 4
ตามคำสั่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดบุคลากรอย่างเหมาะสมและพัฒนารายละเอียดงาน เมื่อรวบรวมสิ่งเหล่านี้ คุณควรได้รับคำแนะนำจากความต้องการของบริษัท เนื้อหาต้องมีรายละเอียดและตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดของบริการที่สร้างขึ้นและเป้าหมาย