การสัมภาษณ์มักเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการสรรหาบุคลากร ดังนั้นขั้นตอนนี้ควรได้รับการปฏิบัติด้วยความรับผิดชอบสูงสุด ทุกอย่างมีบทบาท: การเตรียมตัวเบื้องต้นของคุณ ความรู้สึกระหว่างการสนทนากับผู้สมัคร การเปรียบเทียบกับสิ่งที่คล้ายคลึงกันระหว่างการสัมภาษณ์กับผู้สมัครคนอื่นๆ
จำเป็น
- - ประวัติผู้สมัคร;
- - ตัวอย่างผลงาน ถ้าเป็นไปได้ ให้จัดเตรียมไว้
- - คำแนะนำ (ถ้ามี)
- - ความสามารถในการสื่อสาร;
- - ความสามารถในการสังเกต ฟัง และวิเคราะห์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ศึกษาประวัติย่อของผู้สมัครอย่างรอบคอบและถ้ามี (และจัดเตรียม) - ตัวอย่างงานของเขา ลองนึกดูว่าข้อมูลใดที่เขาโปรดปรานและอะไรที่น่าสงสัย คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจะเข้าใจโดยอิงจากสิ่งนี้ กำหนดคำถาม
หากจำเป็น ให้เพิ่มคำถามที่ให้ความกระจ่างเกี่ยวกับความเหมาะสมทางวิชาชีพของผู้สมัคร (เช่น เขาจะออกจากสถานการณ์การทำงานที่กำหนดได้อย่างไร)
ประเมินความรู้สึกของคุณจากการสื่อสารครั้งก่อนกับผู้สมัคร (ทางโทรศัพท์ ทางอีเมล) นี้อาจก่อให้เกิดคำถามเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อผู้สมัครมาที่สำนักงานของคุณ ให้บอกเขาสั้นๆ เกี่ยวกับบริษัท ตำแหน่งที่เสนอ ข้อกำหนดในการอ้างอิง เป็นการดีกว่าที่จะไม่เปิดเผยไพ่ทั้งหมด แต่เพื่อให้ผู้สมัครมีเหตุผลสำหรับคำถามเพิ่มเติม ซึ่งสามารถใช้เป็นแบบทดสอบเพิ่มเติมได้: เขาจะใช้โอกาสที่จะถามพวกเขาหรือไม่
ขั้นตอนที่ 3
ถามคำถามที่เตรียมไว้ ตั้งใจฟังคำตอบของพวกเขา บันทึกประเด็นที่สำคัญที่สุดจากคำตอบ
ขั้นตอนที่ 4
ในทางกลับกัน ให้โอกาสผู้สมัครถามคำถามที่สนใจและแจ้งเกี่ยวกับตัวเขาเอง นอกจากนี้ ทุกสิ่งที่เขาเห็นว่าจำเป็น
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อสิ้นสุดการสนทนา ให้ปฏิบัติตามสถานการณ์ หากคุณสนใจผู้สมัคร คุณสามารถพูดคุยกับเขาเกี่ยวกับโอกาสในการเริ่มทำงานและทำให้ความสัมพันธ์เป็นทางการยิ่งขึ้น หรือแจ้งว่าคุณไม่ได้เป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้าย และตกลงที่จะมีการโต้ตอบเพิ่มเติม
การปฏิเสธผู้สมัครโดยตรงมักไม่ได้รับการฝึกฝน แม้ว่าคำสัญญาว่าจะติดต่อกับผู้สมัครก็มักจะถูกมองว่าเป็นเช่นนั้น ดังนั้น หากการตัดสินใจขั้นสุดท้ายนั้นเกินความสามารถของคุณจริงๆ ก็พยายามอย่ารอช้า