แผนกบัญชีไม่สามารถใช้แบบฟอร์ม 3-D เพื่อตัดยอดเงินที่ต้องรับผิดชอบหลังจากการเดินทางไปทำธุรกิจของพนักงาน หากโรงแรมออกเพียงแบบฟอร์มนี้เพื่อเป็นหลักฐานการเข้าพัก ให้แสดงใบเสร็จรับเงินแก่ผู้เดินทางซึ่งระบุจำนวนเงินสำหรับบริการที่พัก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใบเรียกเก็บเงินโรงแรมสำหรับการให้บริการที่พักในรูปแบบ 3-G ได้รับการอนุมัติในเดือนธันวาคม 2536 โดยกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียการใช้แบบฟอร์มนี้ตั้งแต่เดือนธันวาคม 2551 เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีนั้นผิดกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับพระราชกฤษฎีกา รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 359 อย่างไรก็ตาม เมื่อได้รับการชำระเงินสำหรับการจัดหาที่พักแล้ว แบบฟอร์มนี้จะถูกร่างขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
กรุณากรอกแบบฟอร์มนี้ พิมพ์ด้วยหมึกสีน้ำเงิน ลายมืออ่านง่าย ที่มุมซ้ายบน คุณต้องระบุชื่อโรงแรม ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ คุณสามารถใช้การพิมพ์ด้วยข้อความที่พิมพ์
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนหมายเลขบัญชีเป็นตัวเลขอารบิก ในแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ของแบบฟอร์ม 3-G คุณสามารถประทับตราหมายเลขโดยใช้อุปกรณ์พิเศษ - ตัวเศษ เขียนวันที่ตรงกับวันที่และเดือนที่ได้รับการชำระเงินสำหรับการเข้าพัก ในบรรทัดของดัชนีการชำระบัญชี คุณต้องเขียนหมายเลขภายในของการชำระบัญชี
ขั้นตอนที่ 4
ถัดไป ให้ใส่ชื่อโรงแรมอีกครั้ง หากได้รับการจัดอันดับดาวแล้ว ให้ระบุ ภายใต้ชื่อ ในบรรทัดที่กำหนดเป็นพิเศษ ให้ระบุจำนวนห้องที่แขกเข้าพัก หากจำเป็น ให้ระบุอาคารโรงแรม
ขั้นตอนที่ 5
ตารางต่อไปนี้มีไว้สำหรับการเข้าพักของแขกที่โรงแรม ระบุในคอลัมน์ที่สองบริการทั้งหมดที่ผู้อยู่อาศัยใช้ รวมถึงการจองห้องพักล่วงหน้า ที่พัก (ระบุจำนวนวัน ค่าใช้จ่ายต่อวัน และตลอดระยะเวลาการเข้าพัก) โทรศัพท์ ตู้เย็น ซักแห้ง ซักรีด คูณค่าใช้จ่ายของแต่ละบริการและปริมาณการใช้งาน บวกจำนวนเงินทั้งหมด และจดผลลัพธ์สุดท้าย ในบรรทัดว่างด้านล่าง ให้ใส่เครื่องหมายขีดกลาง เขียนผลรวมเป็นตัวเลขและตัวอักษร เข้าสู่ระบบ.
ขั้นตอนที่ 6
ใช้เครื่องบันทึกเงินสดและให้ใบเสร็จรับเงินของแคชเชียร์กับแขกพร้อมกับแบบฟอร์ม 3 มิติ