ในบางองค์กร มีบางครั้งที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีลาออกด้วยเหตุผลใดก็ตาม จากนั้นผู้จัดการก็จ้างคนใหม่ โดยปกติ ก่อนเริ่มงาน พนักงานใหม่ต้องยอมรับเอกสาร ลำดับของขั้นตอนนี้ไม่ได้รับการแก้ไขที่ใดก็ได้ แต่อย่างไรก็ตามต้องระมัดระวัง คุณจะยอมรับเอกสารโดยไม่ทำร้ายตัวเองได้อย่างไร?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นแรกคุณต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่จะมอบเอกสาร มีหลายกรณีที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่อยู่ในที่ทำงานแล้ว ทุกอย่างจะต้องถูกพรากไปจากหัวหน้าหรือรองหัวหน้าฝ่ายบัญชี ในกรณีที่ไม่มีพนักงานที่เคยทำงานมาก่อน คุณมีสิทธิ์ที่จะไม่ลงนามในใบรับรองการยอมรับ มันประกอบด้วยในรูปแบบใด
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากนั้นหัวหน้าองค์กรจะต้องออกคำสั่งแต่งตั้งหัวหน้าฝ่ายบัญชีคนใหม่ คำสั่งควรระบุด้วยว่าคุณจะเข้ารับหน้าที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีตั้งแต่เมื่อไร เช่น มีสิทธิลงนาม เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 3
คุณต้องทำความคุ้นเคยกับข้อมูลในคอมพิวเตอร์ เปรียบเทียบข้อมูลบางอย่างกับผู้ให้บริการกระดาษ เช่น กับหนังสือขาย หลังจากนั้น ให้ชี้แจงว่าคุณควรป้อนข้อมูลใด
ขั้นตอนที่ 4
บางครั้งก็เกิดขึ้นที่มีข้อมูลบางอย่างในฐานคอมพิวเตอร์ แต่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงบนกระดาษ ความสมดุลถูกรวบรวมจาก "เพดาน" อย่างสมบูรณ์ ในกรณีนี้ ทั้งหมดนี้จะต้องหารือกับผู้จัดการ เนื่องจากการฟื้นฟูฐานเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและมีราคาแพง เจ้านายของคุณจะยอมจ่ายโบนัสให้คุณสำหรับสิ่งนี้หรือไม่? ไม่ว่าในกรณีใดจำเป็นต้องเตือนเกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับหน่วยงานด้านภาษีไม่เช่นนั้น "บิ๊กวิก" ทั้งหมดสามารถบินมาหาคุณได้
ขั้นตอนที่ 5
ทางออกที่ดีคือก่อนที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีจะลาออก การตรวจสอบจะผ่าน แต่ตามกฎแล้ว ผู้จัดการไม่รีบร้อนที่จะดำเนินการดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 6
เอกสารที่ใช้ในการโอนคดีคือการกระทำของการยอมรับและการโอน มันบันทึกชื่อเอกสารทั้งหมด จำนวนโฟลเดอร์ ทะเบียน นิตยสาร สถานะของฐานข้อมูลในคอมพิวเตอร์และอื่น ๆ
ขั้นตอนที่ 7
หากแคมเปญมีขนาดใหญ่และมีพนักงานบัญชีครบชุด ไม่ควรโอนเอกสารทั้งหมดอย่างแน่นอน เช่น หากมีนักบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนเพียงอย่างเดียว การโอนเอกสารการชำระเงินก็ไม่คุ้ม
ขั้นตอนที่ 8
หน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีคือเก็บบันทึกการจัดการ ภาษีและบัญชี ในการส่งรายงาน จากนี้ไปจำเป็นต้องโอนเฉพาะเอกสารที่เป็นความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบัญชีเท่านั้น แน่นอน คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับเอกสารอื่น ๆ เพื่อพูดเพื่อความสบายใจของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 9
นอกจากนี้ คุณควรทำความคุ้นเคยกับการรักษาฐานเงิน นั่นคือ ตรวจสอบข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อมูลพร้อมใช้งาน และดูสถานะของสมุดเช็ค บัญชีกระแสรายวัน นอกจากนักบัญชีแล้ว แคชเชียร์จะต้องลงนามรับและส่งเอกสารเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงิน
ขั้นตอนที่ 10
ต้องยอมรับเอกสารทั้งหมดในช่วง 5 ปีที่ผ่านมา ในกรณีที่องค์กรไม่ได้ดำเนินการตรวจสอบนอกสถานที่เป็นเวลา 3 ปี คุณต้องตรวจสอบเอกสารสำหรับช่วงเวลานี้อย่างระมัดระวัง หากพบข้อผิดพลาด ให้แก้ไขหากจำเป็น ให้ส่งประกาศที่อัปเดต แต่ทำทั้งหมดนี้โดยแจ้งหัวหน้าองค์กรเกี่ยวกับสถานการณ์