จดหมายลาออกเขียนขึ้นตามรูปแบบที่กำหนด ทางที่ดีควรพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ที่มีเพียงลายเซ็นของคุณด้วยมือ หัวหน้าจะพิจารณาจดหมายดังกล่าวอย่างแน่นอนและฝ่ายบุคคลจะใส่ลงในไฟล์ส่วนตัวโดยไม่มีคำถาม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นแรกให้กรอก "ส่วนหัว" ของจดหมายลาออก มุมขวาบนของแผ่น A4 ถูกกันไว้ ลำดับการเขียนเป็นบรรทัดต่อบรรทัด:
ถึงผู้อำนวยการ (ผู้อำนวยการทั่วไป) - ตรวจสอบกับฝ่ายบุคคลซึ่งลงนามในแถลงการณ์ดังกล่าว
OOO "…….";
ชื่อเต็มของกรรมการในคดี
จาก - เขียนนามสกุลของคุณเอง, ชื่อ, นามสกุลในกรณีสัมพันธการก;
บรรทัดที่สามคือหัวเรื่อง ไม่ควรมีเครื่องหมายวรรคตอนท้ายบรรทัด ให้แน่ใจว่าได้ค้นหาชื่อที่ถูกต้องตามกฎหมายของบริษัท บริษัทสามารถดำเนินการภายใต้แบรนด์เดียว โดยมีชื่อเอกสารต่างกันโดยสิ้นเชิง อย่าสับสน LLC และ OJSC ผู้ประกอบการรายบุคคลและสถานการณ์ฉุกเฉิน ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 2
ใต้หัวเรื่อง ตรงกลางแผ่นงาน ให้เขียนคำว่า statement ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ คุณไม่จำเป็นต้องใส่ประเด็น
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากออกจากคำว่า "คำสั่ง" สองหรือสามบรรทัดเขียนข้อความ "ฉันขอให้คุณยกเลิกเจตจำนงเสรีของฉันจาก … วันที่ … ของปี"
วันที่ ลายเซ็นและการถอดรหัส (นามสกุล ชื่อและนามสกุลเต็ม) อยู่ภายใต้นั้น
ขั้นตอนที่ 4
ในบางบริษัท พนักงาน HR ขอบทความในประมวลกฎหมายแรงงานที่ควบคุมการเลิกจ้างโดยสมัครใจ จากนั้นข้อความของคำชี้แจงจะเปลี่ยนไปบ้างและดูเหมือนว่า "ตามวรรค 3 ของส่วนที่ 1 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียฉันขอให้คุณยกเลิกเจตจำนงเสรีของฉันจาก … วันที่… ปี."
ขั้นตอนที่ 5
บางครั้งแผนกทรัพยากรบุคคลต้องการให้คุณระบุเหตุผลในการเลิกจ้าง และนี่เป็นสิ่งที่ถูกกฎหมาย จากนั้นข้อความของคำแถลงจะมีลักษณะดังนี้ "ฉันขอให้คุณยกเลิกเจตจำนงเสรีของฉันที่เกี่ยวข้องกับ (ระบุเหตุผลในการเลิกจ้าง) จาก … วันที่ … ของปี"
ขั้นตอนที่ 6
ไม่มีแม่แบบควบคุมสำหรับการเขียนจดหมายลาออก ดังนั้นควรปรึกษากับพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลล่วงหน้า เป็นไปได้มากว่าจะมีตัวอย่างจดหมายที่บริษัทของคุณยอมรับ