สมุดรายวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์เป็นเอกสารที่ต้องกรอกทุกวันเมื่อมีการโอนกะหรือหลังจากปิดการลงทะเบียนเงินสด การบัญชีที่เข้มงวดของรายรับ รายจ่าย การอ่านเคาน์เตอร์เงินสด อนุญาตให้ในระหว่างการตรวจสอบภาษีเพื่อควบคุมกิจกรรมทางการเงินขององค์กร
จำเป็น
- - วารสาร;
- - ปากกา.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สมุดรายวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์จะต้องใส่หมายเลข เซ็นชื่อ และประทับตราในสำนักงานภาษีอาณาเขต ตราประทับอย่างเป็นทางการขององค์กรของคุณ ลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี แคชเชียร์อาวุโส และหัวหน้าบริษัท สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่อง ให้กรอกสมุดรายวันแยกต่างหากโดยไม่มีการแก้ไข ไม่มีรอยเปื้อน หมึกสีน้ำเงินหรือสีดำ อนุญาตให้เขียนด้วยปากกาลูกลื่น
ขั้นตอนที่ 2
พนักงานแคชเชียร์มีหน้าที่กรอกทั้งหมด 18 คอลัมน์ที่อยู่ในวารสารทุกวัน ในคอลัมน์ # 1 ระบุวัน เดือน และปี คอลัมน์ # 2 - หมายเลขส่วน หากเต้ารับไม่ได้แบ่งออกเป็นส่วนๆ ให้ใส่เครื่องหมายขีดกลางในคอลัมน์ที่ระบุ
ขั้นตอนที่ 3
ในคอลัมน์ที่ 3 ให้ระบุชื่อเต็มของแคชเชียร์ที่มีการโอนการเปลี่ยนแปลง คอลัมน์ที่ 4 มีวัตถุประสงค์เพื่อบันทึกการอ่านในเวลาที่แคชเชียร์ปิดหรือรายงานฉบับที่ Z ในคอลัมน์ที่ 5 ให้ป้อนค่าที่อ่านได้จากมิเตอร์ควบคุม เมื่อตรวจสอบสำนักงานสรรพากรไม่จำเป็นต้องกรอกคอลัมน์นี้ดังนั้นคุณมีสิทธิ์ที่จะใส่เครื่องหมายขีดกลาง
ขั้นตอนที่ 4
คอลัมน์หมายเลข 6 มีไว้สำหรับป้อนการอ่านของตัวนับยอดรวมเขียนตัวเลขที่เครื่องบันทึกเงินสดแสดงที่จุดเริ่มต้นของการเปลี่ยนแปลงของแคชเชียร์ ในคอลัมน์ที่ 7 ใส่ลายเซ็นของแคชเชียร์ - ผู้ประกอบการ ในคอลัมน์ที่ 8 - แคชเชียร์อาวุโส
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนการอ่านตัวนับเงินสดเมื่อสิ้นสุดกะในคอลัมน์ที่ 9 ในคอลัมน์หมายเลข 10 ให้ป้อนจำนวนรายได้สำหรับกะงาน อันที่จริงนี่คือความแตกต่างระหว่างคอลัมน์ 6 และ 9 ในการคำนวณ ให้ลบค่าที่อ่านได้จากตัวนับเมื่อสิ้นสุดกะ ค่าที่อ่านเมื่อเริ่มต้นกะ
ขั้นตอนที่ 6
ในคอลัมน์ 11 ให้จดจำนวนเงินที่ได้รับ ในคอลัมน์ 12 - จำนวนเช็คหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ยอมรับเป็นการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด คอลัมน์ที่ 13 มีวัตถุประสงค์เพื่อระบุจำนวนรายได้รวมต่อกะโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร คอลัมน์ที่ 14 คือจำนวนรายได้ทั้งหมด คำนวณโดยการเพิ่มรายการในคอลัมน์ที่ 11 และหมายเลข 13
ขั้นตอนที่ 7
คอลัมน์ที่ 15 คือบันทึกจำนวนเงินที่คุณส่งคืนให้กับลูกค้าสำหรับเช็คเจาะ จำนวนคอลัมน์หมายเลข 14 และหมายเลข 15 ต้องตรงกับจำนวนที่ระบุในคอลัมน์หมายเลข 10 อย่างสมบูรณ์ คืนเงินตามพระราชบัญญัติ KM-3 ตามเช็คเจาะซึ่งคุณต้องยกเลิก ในคอลัมน์หมายเลข 16 ใส่ลายเซ็นของแคชเชียร์ ในหมายเลข 17 - แคชเชียร์อาวุโส หมายเลข 18 - หัวหน้าฝ่ายบัญชี