การประกวดราคาเป็นการแข่งขันแบบปิด กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือวิธีการนำเสนอสินค้า บริการ หรือการปฏิบัติงานของคุณ ตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ระบุไว้ในเอกสารประกวดราคา ผู้สมัครจะต้องจัดเตรียมค่าคอมมิชชั่นประกวดราคาด้วยเงื่อนไขการส่งมอบส่วนบุคคลที่ดี สามารถสรุปสัญญากับผู้ชนะการประมูลซึ่งนำเสนอข้อเสนอที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดงานซึ่งตรงตามข้อกำหนดของเอกสารประกวดราคา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หลักการของการประกวดราคาคือการยื่นข้อเสนอเป็นความลับอย่างเคร่งครัดใน "ซองปิด" ดังนั้น ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของข้อเสนอได้ ข้อมูลนี้ถูกซ่อนจากคู่แข่ง และมีให้สำหรับค่าคอมมิชชั่นการประกวดราคาเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 2
เอกสารประกวดราคาประกอบด้วยชุดเอกสารที่มีเงื่อนไขของการประมูลและสัญญาในอนาคต ซึ่งก็คือ ชิ้นส่วนเชิงพาณิชย์และทางเทคนิค ในส่วนทางเทคนิค ให้อธิบายข้อกำหนดหลักของสัญญา ให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับวัตถุหรือหัวข้อการประมูล ตลอดจนบัตรข้อมูลและคำแนะนำสำหรับซัพพลายเออร์ โดยคุณจะต้องระบุขั้นตอนการเตรียมการและยื่นเสนอราคาที่แข่งขันได้ในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 3
อธิบายข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของใบสั่งซื้อด้วย: ชื่อผลิตภัณฑ์ กำหนดการส่งมอบและขอบเขต การอ้างอิงถึงข้อกำหนดและมาตรฐาน อย่าลืมระบุชื่อ นามสกุล และนามสกุลของผู้จัดประกวดราคา ที่อยู่ทางไปรษณีย์ (แบบเต็ม) หมายเลขโทรศัพท์สำนักงาน โทรสารและอีเมล หากมี
ขั้นตอนที่ 4
ในส่วนการค้า ให้ระบุราคาและวิธีการกำหนด กำหนดการ ข้อกำหนดและเงื่อนไขการชำระเงิน แหล่งที่มาหลักของการจัดหาเงินทุนสำหรับสัญญานี้ คุณยังสามารถรายงานการค้ำประกันของธนาคารสำหรับการปฏิบัติตามคำสั่งและเงื่อนไขของคำเสนอซื้อจากลูกค้า ตลอดจนข้อกำหนดสำหรับการประกันภัยบางประเภท
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากประกาศประกวดราคา คุณจะได้รับใบสมัครเข้าร่วม - ข้อเสนอประกวดราคา ค่าคอมมิชชั่นจะประเมินใบสมัครที่ได้รับ เป็นไปได้ว่าบางส่วนของพวกเขาจะถูกปฏิเสธเนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดและจะไม่ได้รับการยอมรับให้เข้าร่วมการแข่งขัน ผู้เข้าร่วมประกวดราคาเป็นหนึ่งในคู่แข่งในการรับการประกวดราคา ผู้ชนะคือผู้เข้าร่วมที่ทำข้อเสนอที่ดีที่สุดในแง่ของคุณภาพ ราคาต่ำ และเวลาดำเนินการตามคำสั่งขั้นต่ำ