โปรโตคอลของความขัดแย้งถูกร่างขึ้นซ้ำกันเมื่อสิ้นสุดสัญญา หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่เห็นด้วยกับข้อหรือเงื่อนไขบางประการ เอกสารนี้อาจมีเวอร์ชันทางเลือกของบางส่วนของสัญญาหรือเพิ่มเติมจากข้อความของสัญญา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบโปรโตคอลการโต้แย้งที่ส่งไปยังองค์กรของคุณโดยลูกค้าปัจจุบันหรือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ตรวจสอบความถูกต้องของการเตรียมการ: ระบุชื่อของคู่กรณีและรายละเอียดอย่างถูกต้องหรือไม่ รูปแบบของโปรโตคอลสอดคล้องกับกฎพื้นฐานสำหรับการดำเนินการหรือไม่ กฎเหล่านี้ระบุว่าการเจาะความขัดแย้งต้องมีส่วนตาราง ซึ่งสะท้อนถึงประเด็นที่ฝ่ายที่สองมีความคิดเห็นที่สำคัญ ตารางนี้ควรมีสี่คอลัมน์ ครั้งแรกประกอบด้วยจำนวนของอนุประโยคหรือส่วนที่คู่กรณีไม่เห็นด้วยในผลประโยชน์ของตน คอลัมน์ที่สองประกอบด้วยส่วนของข้อความในข้อตกลงที่จำเป็นต้องแก้ไขตามที่ฝ่ายที่สองกล่าว คอลัมน์ที่สามมีการแก้ไขของคู่สัญญาซึ่งไม่พอใจกับการแก้ไขสัญญาในคอลัมน์ที่สอง คอลัมน์สุดท้ายเว้นว่างไว้เพื่อให้ผู้ร่างระบุข้อตกลงหรือไม่เห็นด้วยกับตัวเลือกขององค์กรที่จัดทำโปรโตคอลแห่งความขัดแย้ง
ขั้นตอนที่ 2
ปรึกษาทนายความขององค์กรของคุณในประเด็นที่ลูกค้าไม่เห็นด้วย คุณสามารถส่งเอกสารให้พนักงานของฝ่ายกฎหมายเพื่อตรวจสอบได้ หากบริษัทของคุณกำหนดขั้นตอนดังกล่าวไว้ หากคุณทำงานให้กับบริษัทเล็กๆ ที่ไม่มีพนักงานประจำตำแหน่งทนายความ โปรดติดต่อสำนักงานกฎหมายที่เป็นบุคคลภายนอก จำไว้ว่ายิ่งคุณตรวจสอบเงื่อนไขของสัญญาที่ลูกค้าขอให้คุณเปลี่ยนแปลงอย่างระมัดระวัง ปัญหาและความเข้าใจผิดที่รอคุณอยู่จะลดลงในอนาคต
ขั้นตอนที่ 3
กรอกข้อมูลในคอลัมน์สุดท้ายของส่วนตารางของโปรโตคอลของความขัดแย้ง การแก้ไขประเด็นที่เป็นข้อโต้แย้งของบริษัทของคุณอาจไม่ตรงกับความต้องการของลูกค้า หากไม่เป็นประโยชน์ต่อฝ่ายของคุณด้วยเหตุผลทางเศรษฐกิจ กฎหมาย หรือเหตุผลอื่นๆ ดังนั้น คอลัมน์สุดท้ายอาจมีหลายตัวเลือกสำหรับรายการที่กล่าวถึงในโปรโตคอล ตัวเลือกแรก: คุณตกลงที่จะพบกับลูกค้าครึ่งทางและยอมรับเงื่อนไขของเขา จากนั้นเนื้อหาของคอลัมน์สุดท้ายจะตรงกับคอลัมน์ที่สาม ด้วยตัวเลือกที่สอง คุณไม่ต้องการเปลี่ยนฉบับดั้งเดิมอย่างเด็ดขาด ในกรณีนี้ คอลัมน์สุดท้ายจะเหมือนกับคอลัมน์ที่สอง ตัวเลือกที่สาม: คุณสามารถสนองความต้องการของลูกค้าได้บางส่วนและเสนอการประนีประนอม จากนั้นในคอลัมน์ที่สี่ คุณควรป้อนเวอร์ชันของถ้อยคำในข้อตกลง
ขั้นตอนที่ 4
ส่งเอกสารไปยังผู้ลงนามของคุณและประทับตราขององค์กร หลังจากนั้นควรส่งสำเนาโปรโตคอลความขัดแย้งหนึ่งชุดไปยังอีกฝ่ายหนึ่ง