การร้องขอข้อมูลอ้างอิงหมายถึงการส่งข้อมูลในรูปแบบที่สะดวกที่สุดสำหรับสิ่งนี้ ในกรณีที่รายงานผลการตรวจสอบบางครั้งจำเป็นต้องจัดทำใบรับรอง และที่นี่คุณต้องจำไว้ว่าไม่มีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับมัน แต่การออกแบบโดยพลการของมันก็เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้เช่นกัน เนื่องจากหากไม่มีอนุประโยคบังคับ ก็สามารถทำให้เป็นโมฆะได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใบรับรองถูกร่างขึ้นบนพื้นฐานของผลการตรวจสอบที่บันทึกไว้ตามกฎในโปรโตคอลหรือการกระทำ ดังนั้นให้นำเอกสารต้นฉบับและเลือกรายการในนั้นที่จะต้องคัดลอกและโอนไปยังความช่วยเหลือ เป็นการดีที่สุดที่จะไม่เปลี่ยนข้อความของส่วนย่อยเหล่านี้ แต่ให้อ้างอิงอย่างเคร่งครัดเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและความคลาดเคลื่อนโดยไม่ได้ตั้งใจ
ขั้นตอนที่ 2
เริ่มการออกแบบส่วนเกริ่นนำโดยระบุรายละเอียดเบื้องต้น คัดลอกส่วนหัวของโปรโตคอลหรือการกระทำซึ่งมีชื่อขององค์กรหรือองค์กร คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้หากคุณมีตราประทับที่มุม "สำหรับข้อมูล" ซึ่งแสดงรายละเอียดที่จำเป็นแล้ว ถัดไป ระบุสถานที่และเวลาของการตรวจสอบ หลังจากนั้นให้เขียนชื่อเอกสาร "ความช่วยเหลือ" และด้านล่างทันที ระบุหัวข้อหรือสาระสำคัญของข้อมูลที่จะโอนโดยสังเขป
ขั้นตอนที่ 3
ในส่วนหลักของใบรับรอง ให้ข้อมูลที่ร้องขอตามผลการตรวจสอบ โดยส่วนใหญ่ รายการเหล่านี้เป็นรายการเฉพาะที่คุณสามารถเลือกได้จากโปรโตคอลหลัก คัดลอกและวางลงในเอกสารใหม่ การอ้างอิงข้อความดังกล่าวจะทำให้คุณไม่สามารถเปิดเผยข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับจากการดำเนินการของคณะกรรมาธิการ แต่จะเน้นเฉพาะผลลัพธ์ของข้อมูลที่น่าสนใจเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4
ตอนนี้รับรองใบรับรองด้วยลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการดังกล่าว ถอดรหัสลายเซ็น (นามสกุลและชื่อย่อ) ในวงเล็บ ระบุตำแหน่งที่เขาดำรงตำแหน่งในองค์กร ติดตราประทับธุรกิจหากมีการให้ความช่วยเหลือแก่บุคคลที่สาม สิ่งนี้ไม่จำเป็นสำหรับเอกสารภายใน