หนังสือ (นิตยสาร) ของผู้ประกอบการแคชเชียร์เป็นคุณลักษณะบังคับของบันทึกเงินสดของบริษัทที่มีเครื่องบันทึกเงินสด เอกสารนี้พร้อมกับ RCO และ PKO หมายถึงแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด
1. วันที่ (กะ)
วันที่นำมาจากรายงาน Z เมื่อสิ้นสุดวัน หากมีการรายงาน Z-report หลายรายการในเครื่องบันทึกเงินสดเดียวกันในระหว่างวัน ควรป้อนรายงานแยกกัน แต่วันที่ควรเป็นวันเดียวกัน คำว่า "กะ" ในคอลัมน์นี้หมายความว่าพนักงานเก็บเงินสองคนทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสดเดียวกัน ตัวอย่างเช่น: 2014-01-08 (1) และ 2014-01-08 (2)
การกำหนดนี้สามารถใช้ในองค์กรได้ตามต้องการ
2. แผนก (ส่วน) หมายเลข
หากรายงาน Z จัดให้มีการเจาะสินค้า/บริการตามแผนก คอลัมน์นี้ควรกรอกตามรายงาน Z หากองค์กรมียอดขายทั้งหมดในแผนกเดียวกัน เช่น แผนก 1 ก็ไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในคอลัมน์
3. ชื่อเต็มของแคชเชียร์
ชื่อของผู้ประกอบการแคชเชียร์ที่ทำงานในกะจะถูกป้อนในคอลัมน์
4. หมายเลขลำดับของเคาน์เตอร์ควบคุม (รายงานหน่วยความจำทางการเงิน) เมื่อสิ้นสุดวันทำการ (กะ)
คอลัมน์นี้ออกแบบมาเพื่อป้อนหมายเลขซีเรียลของรายงาน Z ซึ่งปกติจะพิมพ์อยู่ที่ด้านบนของรายงาน Z ที่บันทึกไว้ ตัวเลขควรเรียงตามลำดับเวลา หากตัวเลขบางตัวหายไป แสดงว่ารายงาน Z ถูกลบออก แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างจึงไม่ปรากฏในบันทึกประจำวันของแคชเชียร์-เทลเลอร์
5. หมายเลขลำดับของตัวนับควบคุม (รายงานหน่วยความจำทางการเงิน) การลงทะเบียนจำนวนการถ่ายโอนการอ่านตัวนับเงินรวม
คอลัมน์นี้มักจะไม่เติมหรือเติมด้วยตัวบ่งชี้ "0" เนื่องจากบริษัทวารสารถือว่าตัวนับของรายงาน Z ควรรีเซ็ตเป็นศูนย์ คุณลักษณะนี้ถูกลบออกในเครื่องบันทึกเงินสดสมัยใหม่
6. การอ่านยอดรวมเคาน์เตอร์เงินสดต้นวันทำการ (กะ)
ต้องระบุคอลัมน์นี้ ประกอบด้วยยอดรวมสะสมในตอนต้นของวัน ซึ่งตัวเลขดังกล่าวนำมาจากรายงาน Z นี่คือผลรวมของเงินทั้งหมดที่เจาะเข้าไปในเครื่องบันทึกเงินสดตลอดระยะเวลาที่มีอยู่ เมื่อลบรายงาน Z แต่ละรายการ จำนวนนี้จะเพิ่มขึ้น หากไม่มีความล้มเหลวควรเท่ากับยอดรวมสะสมสำหรับช่วงเย็นของวันก่อนหน้า (คอลัมน์ 9)
เมื่อซื้อเครื่องใหม่ การสะสมครั้งแรกจะเท่ากับ 1 รูเบิล 11 โกเป็ก (ข้อกำหนดของผู้ตรวจภาษีเป็นที่สังเกต) เจ้าหน้าที่ตรวจภาษีเมื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด
7 และ 8 ลายเซ็นของแคชเชียร์และผู้ดูแลระบบ
คอลัมน์เหล่านี้ลงนามโดยผู้ดำเนินการแคชเชียร์และผู้ดูแลระบบ ในบางองค์กร ตำแหน่งนี้เป็นบุคคลเดียวกัน ซึ่งในกรณีนี้ ลายเซ็นจะตรงกัน
9. การอ่านผลรวมเคาน์เตอร์เงินสดเมื่อสิ้นสุดวันทำการ (กะ)
การสะสม (ผลรวมที่ไม่ลบล้าง) เมื่อสิ้นสุดกะงานจะถูกป้อนลงในคอลัมน์ ตามหลักเหตุผล นี่คือจำนวนเงินจากคอลัมน์ 6 ซึ่งมีการเพิ่มรายได้สำหรับวันก่อนหน้า การอ่านจะนำมาจากรายงาน Z เมื่อสิ้นสุดวันทำการ (กะ)
10. จำนวนรายได้ต่อวันทำการ (กะ)
คอลัมน์ประกอบด้วยจำนวนรายได้ต่อวันทำงาน (กะ) ซึ่งนำมาจากรายงาน Z ซึ่งรวมทั้งการขายด้วยเงินสดและไม่ใช่เงินสด รวมถึงการคืนเงินระหว่างวัน
11. บริจาคเป็นเงินสด
คอลัมน์ประกอบด้วยจำนวนเงินที่ได้รับจากรายงาน Z ลบด้วยยอดขายที่ไม่ใช่เงินสด ตามกฎแล้ว ข้อมูลในคอลัมน์นี้จะเท่ากับข้อมูลในคอลัมน์ก่อนหน้า
12 และ 13 ชำระตามเอกสาร จำนวน จำนวนเงิน
หากรายงาน Z ให้การแบ่งรายได้เป็นเงินสดและเงินที่ไม่ใช่เงินสด คอลัมน์ 12 จะใส่ตัวเลขที่สอดคล้องกับจำนวนการซื้อโดยการโอนเงินผ่านธนาคารต่อวัน และในคอลัมน์ 13 - ยอดรวมของการซื้อดังกล่าว. หากไม่มีการแบ่งในรายงาน Z คอลัมน์จะไม่ถูกเติม
14. ค่าเช่าทั้งหมด
คอลัมน์นี้จะสรุปจำนวนเงินที่เป็นเงินสดและไม่ใช่เงินสด (คอลัมน์ที่ 12 และ 13) ซึ่งจะหักจำนวนเงินที่ขอคืน (ถ้ามี)
15. จำนวนเงินคืน
หากมีการคืนเงินตามรายงาน Z ในระหว่างวัน จำนวนเงินจะถูกระบุในคอลัมน์นี้หากไม่มีการคืนเงิน สายจะไม่ถูกกรอกหรือใส่ "0"
16. ลายเซ็นของแคชเชียร์
ผู้ประกอบการแคชเชียร์ใส่ลายเซ็นของเขาในคอลัมน์นี้และก่อนที่จะมอบเงินสดให้กับผู้ดูแลระบบให้กรอกรายงานใบรับรองของผู้ประกอบการแคชเชียร์ในรูปแบบ KM-6 ซึ่งป้อนข้อมูลจากรายงาน Z.
17. ลายเซ็นของผู้ดูแลระบบ
ผู้ดูแลระบบรับเงินสดจากแคชเชียร์ ตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณและเครื่องหมายในคอลัมน์นี้
18. ลายเซ็นของหัวหน้า
คอลัมน์นี้มีไว้สำหรับลายเซ็นของผู้จัดการซึ่งวางไว้หลังจากสิ้นสุดกะและส่งมอบเงินสดให้กับผู้ดูแลระบบ