เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลทุกคนทราบดีว่าต้องกรอกสมุดงานอย่างไม่มีที่ติ ความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นมีความสัมพันธ์โดยตรงกับการประเมินสิทธิเงินบำนาญของพนักงาน ฉันจะทำการเปลี่ยนแปลงที่ถูกต้องได้อย่างไร?
จำเป็น
สั่งจากที่ทำงานเดิมของพนักงาน'
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อกรอกสมุดงานของพนักงาน เป็นไปไม่ได้เสมอที่จะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและข้อผิดพลาดต่างๆ ในการแก้ไขเอกสารไวท์เปเปอร์นี้ มีขั้นตอนพิเศษสำหรับการเปลี่ยนแปลงและแก้ไข
สถานการณ์คลาสสิก: คุณพบว่าในสมุดบันทึกการทำงานของพนักงานมีรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องซึ่งทำขึ้นในสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้ มีบางครั้งที่คุณเองป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ได้ตั้งใจ ความเข้าใจผิดนี้ต้องได้รับการแก้ไขโดยเร็วที่สุด
ขั้นตอนที่ 2
ในการทำเช่นนี้ให้ใช้ข้อ 1.2 ของคำแนะนำและส่วนที่ III ของกฎสำหรับการจัดเก็บและบำรุงรักษาสมุดงาน (ก่อนหน้านี้มีกฎหมายตามที่นายจ้างเท่านั้นที่สามารถแก้ไขรายการในสมุดงานได้) ในขณะนี้ตามวรรค 27 และ 28 ของกฎการเปลี่ยนแปลงในสมุดงานสามารถทำได้ในที่ทำงานใหม่ แต่อยู่บนพื้นฐานของเอกสารอย่างเป็นทางการจากนายจ้างที่ทำผิดพลาด เอกสารดังกล่าวอาจเป็นสำเนาคำสั่งรับสมัคร โยกย้าย หรือเลิกจ้างพนักงาน หรือหนังสือรับรองและสารสกัดจากเอกสารที่กล่าวถึงคำสั่งเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 3
ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" และ "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ของสมุดงาน เป็นไปไม่ได้ที่จะขีดฆ่า กลบเกลื่อน และปลอมแปลง ในการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไข คุณจะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 4
ในคอลัมน์แรก ให้ใส่หมายเลขซีเรียลที่ตามหลังรายการสุดท้าย ป้อนวันที่ในคอลัมน์ที่สอง ในคอลัมน์ที่สาม เขียนว่า "รายการสำหรับหมายเลขดังกล่าวและหมายเลขดังกล่าวไม่ถูกต้อง"
ขั้นตอนที่ 5
ถัดไป คุณจะต้องเล่นการบันทึกเดียวกัน แต่ในเวอร์ชันที่ถูกต้อง ในคอลัมน์ที่สี่ ให้ทำซ้ำหมายเลขคำสั่งซื้อโดยพิจารณาจากรายการที่ไม่ถูกต้องก่อนหน้านี้ หากคำสั่งถูกวาดขึ้นโดยมีข้อผิดพลาดแล้วระบุไว้ในสมุดงานจากนั้นในคอลัมน์ที่สี่ระบุวันที่และหมายเลขของคำสั่งที่ยกเลิกมันเป็นไปได้ที่จะแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องในสมุดงานตามข้างต้นเท่านั้น โครงการ