สมุดงานเป็นเอกสารเดียวที่บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานและกิจกรรมการทำงานของพนักงาน ดังนั้น ในกรณีที่สมุดงานสูญหายหรือสูญหาย จะต้องดำเนินการหลายอย่างเพื่อกู้คืน
บุคคลที่ทำสมุดงานหายมีสองทางเลือกในการรับสมุดงานใหม่ ทางเลือกแรกคือติดต่อนายจ้างคนก่อนเพื่อขอให้ออกสำเนาให้เขาแทนของหาย ตามข้อ 31 ของ "กฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน การทำแบบฟอร์มสมุดงานและการจัดหาให้กับนายจ้าง" ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16/4/2546 นายจ้างมีหน้าที่ ให้ออกเอกสารให้อดีตลูกจ้างภายใน 15 วัน นับแต่วันที่ยื่นคำขอ นายจ้างทำรายการซ้ำกันเป็นจำนวนเงินทั้งหมดโดยไม่ระบุว่านายจ้างคนใด ในช่วงเวลาใด และตำแหน่งใดที่เจ้าของสมุดงานทำงาน หากอดีตนายจ้างอยู่ห่างจากลูกจ้าง การขอสมุดงานซ้ำจะง่ายกว่าเมื่อสมัครสถานที่ทำงานใหม่ ในกรณีนี้เมื่อร่างเอกสารในแผนกบุคคลจะต้องส่งใบรับรองจากงานที่ผ่านมาเพื่อยืนยันระยะเวลาการให้บริการ หลักฐานจะเป็นสัญญาการจ้างงาน สารสกัดจากคำสั่งแต่งตั้งให้ทำงาน บัญชีส่วนตัว สมุดเช็ค เงินเดือน และใบรับรองกิจกรรมด้านแรงงานอื่นๆ ขอข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานในองค์กรที่ได้รับการชำระบัญชีในจดหมายเหตุ หากไม่สามารถรับเอกสารยืนยันประสบการณ์การทำงานบุคคลมีสิทธิที่จะขอข้อมูลที่จำเป็นต่อแผนกกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย โดยที่ข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีส่วนบุคคล (ตัวเป็นตน) มีข้อมูลว่าพลเมืองทำงานที่ไหน เมื่อไร และนานแค่ไหน เมื่อรวบรวมหลักฐานว่าลูกจ้างถูกจ้างในองค์กรหนึ่ง ๆ จะต้องคำนึงถึงคำให้การของเพื่อนร่วมงานในที่ทำงานหรือผู้บังคับบัญชาโดยตรงด้วย. โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีผลต่อการตัดสินใจในเชิงบวกของผู้พิพากษาเมื่อยืนยันระยะเวลาในการให้บริการในศาล