จำนวนวันที่แน่นอนในการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการคำนวณเบี้ยเลี้ยงต่อวันของพนักงานและกรอกเอกสารเกี่ยวกับเวลาที่เขาทำงาน โดยทั่วไป ด้านที่เป็นทางการของขั้นตอนนี้ค่อนข้างง่าย แต่ความแตกต่างบางอย่างควรทราบกันดีเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น
จำเป็น
- - ใบรับรองการเดินทางที่มีเครื่องหมายของการเดินทางและการมาถึง;
- - ตั๋วไปกลับ
- - ปฎิทิน;
- - เครื่องคิดเลข
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กฎข้อแรกที่ต้องจำ: วันเดินทางเพื่อธุรกิจไม่เพียงแต่ถือว่าพนักงานใช้เวลาทั้งวันทั้งเที่ยวและตรงไปยังสถานที่ที่เขาเป็นรองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวันที่ออกเดินทางและมาถึงด้วย แม้ว่าพนักงานจะเห็นได้จากตั๋ว ออกเดินทางเพื่อธุรกิจเวลา 23:59 น. อย่างเป็นทางการ เขาถือว่าใช้เวลาทั้งวันของวันที่ออกเดินทางโดยรถไฟหรือพาหนะอื่นๆ และที่จริงแล้วเขาใช้เวลาเพียงนาทีเดียวบนถนนจากวันนี้ก็ไม่สำคัญ
ขั้นตอนที่ 2
ควรทำเช่นเดียวกันหากรถไฟขากลับ (หรือยานพาหนะอื่น) มาถึงที่ 0 ชั่วโมง 1 นาที
ยิ่งกว่านั้นแม้ว่าพนักงานที่มาถึงตอนกลางคืนจะมีเวลานอนเพียงพอก่อนเริ่มวันทำงาน แต่ในวันนี้ตามตัวอักษรของกฎหมายอย่างเคร่งครัดเขามีสิทธิ์ที่จะไม่ปรากฏตัวในที่ทำงานเลยเพราะ อย่างเป็นทางการเขายังอยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในทางปฏิบัติ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความแตกต่างหลายประการ: จิตสำนึกของพนักงาน ความสัมพันธ์ในบริษัท วัฒนธรรมองค์กร สถานการณ์ในที่ทำงานในกรณีใดกรณีหนึ่ง และปัจจัยอื่นๆ แต่ไม่มีใครสามารถกำหนดให้พนักงานไปทำงานในวันที่เขากลับจากการเดินทางไปทำธุรกิจอย่างเป็นทางการได้
ขั้นตอนที่ 3
ความยากลำบากในการนับวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจยังเกิดจากช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องกับความต้องการเดินทางจากเมืองที่พนักงานอาศัยอยู่ที่สนามบิน หากเครื่องบินออกตอนกลางคืนในวันถัดไป เวลาเริ่มต้นของการเดินทางมักจะเป็นช่วงเวลาที่พนักงานขึ้นรถที่ไปส่งที่สนามบิน (รถบัส รถไฟ รถด่วน) พูดง่ายๆ ก็คือ บุคคลนั้นบินออกไปตอน 4:00 น. ในวันจันทร์ แต่ต้องขึ้นรถบัสเที่ยวสุดท้ายเวลา 23:00 น. ในวันอาทิตย์เพื่อไปสนามบินนอกเขตเมือง ในกรณีนี้ วันเดินทางจะถือเป็นวันอาทิตย์ สถานการณ์เดียวกันกับวันที่มาถึง
ขั้นตอนที่ 4
โดยคำนึงถึงประเด็นเหล่านี้ทั้งหมด วันของการเดินทางเพื่อธุรกิจได้รับการพิจารณา ดังนั้นนักบัญชีหรือพนักงานคนอื่น ๆ ที่เก็บรักษาเอกสารสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจจะต้องดำเนินการตามเวลาที่เดินทางมาถึงและออกเดินทางของผู้เดินทางและตามปฏิทินจะต้องคำนวณจำนวนวันเต็มจากวันแรกถึงวันที่สอง ตัวเลขที่ได้คือเวลาที่พนักงานใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจตามกฎหมาย
