ภาพถ่ายของวันทำงานเป็นหนึ่งในวิธีการสังเกตที่ช่วยให้คุณระบุกระบวนการที่เกิดขึ้นระหว่างวันทำงาน วัดผล และปรับให้เหมาะสมตามข้อมูลที่ได้รับ นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือจัดการเวลาที่ไม่เหมือนใครและมีประสิทธิภาพ แต่งได้ไม่ยาก มีโฟโต้การ์ดวันทำงานช่วยได้
จำเป็น
บัตรเปล่า "รูปถ่ายวันทำงาน"
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนการทำงานและสถานที่ทำงาน เตรียมการ์ดรูปถ่ายวันทำงาน (ใบสังเกตการณ์) ระบุค่าใช้จ่ายของเวลาทำงานที่มีชื่อเดียวกันด้วยดัชนี (รหัส) - สิ่งเหล่านี้คือช่วงพัก การบำรุงรักษาสถานที่ทำงาน การดำเนินงานขั้นพื้นฐานและการดำเนินการซ้ำๆ กัน เป็นต้น จดข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับสถานที่ทำงาน เกี่ยวกับเวลาทำงาน เกี่ยวกับอุปกรณ์ที่ใช้ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องเตือนบุคลากรเกี่ยวกับการวินิจฉัยที่กำลังดำเนินการ หากบุคลากรจะสังเกตตนเอง ก็ควรกำหนดการดำเนินการพื้นฐานเพื่อไม่ให้พนักงานประดิษฐ์ชื่อยาวๆ สำหรับพวกเขาที่ทำให้ยากต่อการประมวลผล
ขั้นตอนที่ 2
ตั้งแต่เริ่มต้นกะ ให้สังเกตอย่างต่อเนื่องและบันทึกอย่างต่อเนื่องในรูปแบบของกิจกรรมแต่ละประเภท การดำเนินการ เวลาที่ใช้ในโซนต่างๆ การหยุดพักระหว่างทำงาน การสังเกตการณ์จะถูกบันทึก ณ เวลาปัจจุบัน กล่าวคือ ในช่วงเวลาเริ่มต้นของการดำเนินการ ให้กรอกคอลัมน์ "ชื่องาน" (ในชีตอื่นเรียกว่า "องค์ประกอบของต้นทุนเวลาทำงาน") ในเวลาสิ้นสุดการดำเนินการ ให้ระบุปัจจุบัน เวลา. เวลาเริ่มต้นของการดำเนินการใหม่จะไม่ถูกบันทึกเพราะ ถือว่าประจวบกับตอนจบของภาคที่แล้ว เวลาหยุดทำงานจะต้องมาพร้อมกับความคิดเห็นในคอลัมน์ "หมายเหตุ" เกี่ยวกับสาเหตุของการหยุดทำงาน: องค์กรที่ทำงานไม่ดี, ขาดงานโดยไม่ได้รับอนุญาต, พนักงานเสียสมาธิ, ความล้มเหลวในการผลิต ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 3
วิเคราะห์ผลการสังเกต ก่อนอื่น ให้กรอกข้อมูลในคอลัมน์ "ระยะเวลา" โดยคำนวณเป็นส่วนต่างระหว่างเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของการดำเนินการ กรอกคอลัมน์ "รหัสงาน" ด้วย (ในรูปแบบอื่นอาจมี "ดัชนีค่าใช้จ่าย") โดยวางดัชนีของผลงานที่มีชื่อเดียวกันที่พัฒนาขึ้นในขั้นตอนการเตรียมการ สรุปต้นทุนงานที่มีชื่อเดียวกันและกรอกข้อมูลในส่วนใต้ตารางสังเกต พัฒนาคำแนะนำตามเป้าหมายในการถ่ายภาพวันทำงาน ข้อเสนอแนะสามารถมุ่งเป้าไปที่การขจัดการสูญเสียเวลาทำงาน การปรับมาตรฐานวันทำงาน ฯลฯ