ใบรับรองการเดินทางเป็นหนึ่งในเอกสารบังคับเมื่อส่งผู้เชี่ยวชาญในการเดินทางเพื่อธุรกิจ เขายืนยันข้อเท็จจริงของการอยู่ในองค์กรแห่งหนึ่ง เครื่องหมายในใบรับรองทำโดยพนักงานของบริษัทที่พนักงานไปประกอบธุรกิจอย่างเป็นทางการ หากไม่มีตราประทับในเอกสาร ค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะไม่รวมอยู่ในการลดฐานภาษีเพื่อผลกำไร
จำเป็น
- - แบบฟอร์มเอกสารการเดินทาง
- - รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- - เอกสารขององค์กร
- - ตราประทับของบริษัทที่ส่งพนักงาน
- - เอกสารพนักงาน
- - จดหมายจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย "การเดินทางเพื่อธุรกิจ";
- - แสตมป์โรงแรม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจจะออกตามการมอบหมายงานและคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ ระบุชื่อองค์กรในเอกสารตามชื่อที่สะกดไว้ในกฎบัตรหรือเอกสารประกอบอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 2
เขียนวันที่ เลขที่หนังสือรับรองการเดินทาง กรอกรายละเอียดส่วนบุคคลของพนักงานที่โพสต์ ระบุชื่อตำแหน่งที่ทำหน้าที่ด้านแรงงาน ชื่อแผนกที่ลงทะเบียนไว้
ขั้นตอนที่ 3
ในเอกสารการเดินทาง ให้เขียนในเมืองที่บริษัทตั้งอยู่ซึ่งพนักงานกำลังจะไป เขียนวัตถุประสงค์ของการเดินทางสั้น ๆ ตามบรรทัดเดียวกันของการมอบหมายบริการ
ขั้นตอนที่ 4
ระบุจำนวนวันเดินทางเพื่อทำธุรกิจที่ผู้เชี่ยวชาญจะถูกส่งไปยังเมืองอื่นเพื่อทำธุรกิจ โปรดทราบว่าจำนวนวันเขียนโดยไม่รวมเวลาเดินทาง
ขั้นตอนที่ 5
ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานต้องทำเครื่องหมาย พวกเขาป้อนโดยผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท ที่พนักงานถูกส่งไป เครื่องหมายต้องมีชื่อองค์กรที่พนักงานที่เดินทางเข้ามา/จากไป ชื่อตำแหน่ง ลายเซ็นส่วนตัวของผู้ทำเครื่องหมาย
ขั้นตอนที่ 6
ใบขาเข้า/ขาออกได้รับการรับรองโดยตราประทับของบริษัท ถ้าไม่ส่งของก็ไม่ใช่ความผิดของพนักงาน แต่ไม่มีเหตุผลสำหรับองค์กรที่จะกีดกันองค์กรค่าใช้จ่ายในการเดินทางซึ่งถูกควบคุมโดยกฎหมาย เงินจะได้รับคืนตามจำนวนที่แสดงใบเสร็จรับเงิน ตั๋ว และเอกสารประกอบอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 7
บริษัท นำเสนอใบรับรองการเดินทางพร้อมกับเอกสารอื่น ๆ ซึ่งระบุไว้ในจดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดขั้นตอนในการตัดค่าใช้จ่ายการเดินทางเพื่อธุรกิจ เงินสดรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ลดฐานกำไร ดังนั้นต้องมีตราประทับบนเอกสารมิฉะนั้นบริการภาษีจะไม่ยอมรับใบรับรองเป็นหลักฐานค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 8
เป็นที่พึงปรารถนาที่จะทำเช่นนั้น เมื่อส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังบริษัทเดียวกัน ครั้งต่อไปที่พนักงานจะถูกขอให้ประทับตราที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 9
มักเกิดขึ้นที่องค์กรไม่มีตราประทับเลย ในกรณีนี้จำเป็นต้องมีตราประทับบนใบรับรองการเดินทาง อนุญาตให้รับรองลายเซ็นของบุคคลที่ทำเครื่องหมายด้วยตราประทับของโรงแรมในเมืองที่พนักงานมาถึง