ภาคผนวกของข้อตกลงสามารถเกิดขึ้นได้ในกระบวนการสรุปข้อตกลง ตลอดจนระหว่างที่ข้อตกลงที่ลงนามแล้วมีผลใช้บังคับ มีการชี้แจงหรือแก้ไขข้อกำหนดของสัญญา เอกสารเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับข้อตกลงและการลงนามโดยคู่สัญญาในลักษณะเดียวกับตัวสัญญาเอง นอกจากนี้ ภาคผนวกอาจเป็นส่วนสำคัญของสัญญาหลักหรือภาคผนวกก็ได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของข้อตกลงและส่วนเพิ่มเติมมักจะระบุไว้ในข้อความ ดังนั้นก่อนอื่นให้ศึกษาประเด็นที่ครอบคลุมหัวข้อนี้ในเอกสารหลัก ไม่ว่าในกรณีใด คุณจะต้องมีข้อตกลงที่สรุปผล เนื่องจากจำเป็นต้องอ้างอิงข้อกำหนดบางประการในภาคผนวก
ขั้นตอนที่ 2
เริ่มเอกสารโดยระบุชื่อและหมายเลขซีเรียล "Supplement No." ใส่วันที่รวบรวมไว้ที่มุมซ้าย และระบุสถานที่ (เมืองหรือนิคมอื่น) ที่มุมขวา ดำเนินการต่อส่วนเกริ่นนำโดยอ้างอิงถึงข้อตกลงหลัก โดยระบุรายละเอียด (หมายเลข วันที่ และสถานที่ของข้อตกลง) อ้างถึงรายละเอียดของคู่สัญญาในข้อตกลง นี่คือชื่อสถานประกอบการ ตำแหน่งและชื่อของผู้มีอำนาจลงนาม เอกสาร (หนังสือมอบอำนาจ ฯลฯ) ที่ให้เหตุผลในการลงนามในสัญญา
ขั้นตอนที่ 3
ในส่วนสาระสำคัญของเอกสาร ให้วาง "หัวข้อของข้อตกลงเพิ่มเติม" เป็นวรรคแรก ในนั้น ให้อธิบายการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับข้อกำหนดที่ตกลงหรือคำชี้แจงเกี่ยวกับสาระสำคัญของข้อตกลง ในย่อหน้าถัดไป ให้ระบุความรับผิดชอบของฝ่ายต่างๆ ที่พวกเขาถือว่าเป็นผลมาจากการแก้ไขการปฏิบัติงาน ระบุ "เงื่อนไขอื่นๆ" เป็นรายการแยกต่างหาก หากจำเป็นตามผลการเจรจา
ขั้นตอนที่ 4
ในตอนท้ายของเอกสาร ให้จัดพื้นที่สำหรับลายเซ็นของคู่กรณี เขียนว่าองค์กรใดเป็นผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารเพิ่มเติม ตำแหน่ง นามสกุลและชื่อย่อของเขา ทิ้งสถานที่ไว้ที่นี่เพื่อลงลายมือชื่อของบุคคลที่มีชื่อและวันที่ลงนามในสัญญา
ขั้นตอนที่ 5
พิมพ์จำนวนสำเนาภาคผนวกที่สอดคล้องกับจำนวนคู่สัญญาในสัญญาหลัก มอบสำเนาเอกสารที่เตรียมไว้ให้แต่ละฝ่ายเพื่อตรวจสอบและลงนาม หลังจากรวบรวมลายเซ็นทั้งหมดแล้ว ให้มอบสำเนาภาคผนวกของคุณเองให้กับทุกฝ่ายในข้อตกลง