ในการติดต่อทางธุรกิจ มักจะจำเป็นต้องส่งข้อความที่พิมพ์ของข้อตกลงไปยังที่อยู่ของบุคคลอื่น จดหมายปะหน้าจะช่วยไกล่เกลี่ยกระบวนการนี้
จำเป็น
- - พิมพ์ข้อความของข้อตกลง;
- - คอมพิวเตอร์พร้อมเครื่องพิมพ์
- - ผนึก.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มจดหมายของคุณด้วยส่วนหัวที่มุมซ้ายบนของหัวจดหมาย ที่นี่ระบุตำแหน่ง, นามสกุลและชื่อย่อของบุคคลที่ได้รับสัญญา, ชื่อขององค์กรที่เขาทำงาน, ที่อยู่ตามกฎหมายขององค์กร หากสัญญาถูกส่งไปยังผู้ประกอบการแต่ละรายใน "ส่วนหัว" ระบุสถานะของเขา (IP), นามสกุล, ชื่อย่อ, ที่อยู่
ขั้นตอนที่ 2
คำนำตัวหลักของจดหมายด้วยคำทักทาย สามารถเริ่มต้นด้วยคำว่า "เคารพ" ตามด้วยที่อยู่ตามชื่อและนามสกุล ตัวอย่างเช่น "เรียน Ivan Ivanovich!" คำทักทายเขียนไว้ใต้หัวเรื่องตรงกลางแผ่นงาน และมักใช้ตัวหนา
ขั้นตอนที่ 3
ถัดไป ไปที่เนื้อหาหลักของจดหมายปะหน้าของคุณ สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องสะท้อนคือความจริงที่ว่าได้ส่งสัญญาไปแล้ว ใช้วลีเช่น: "เรากำลังส่งร่างข้อตกลงการบริการเพื่อการพิจารณาและลงนาม" หากเรากำลังพูดถึงสัญญาที่สรุปแล้ว ให้ระบุหมายเลขและวันที่ของสัญญา
ขั้นตอนที่ 4
จากนั้น เมื่อมีความจำเป็น ให้เขียนสิ่งที่คุณต้องการดึงดูดความสนใจของผู้รับ ระบุข้อเสนอหรือคำขอที่เกี่ยวข้องกับสัญญาที่ส่ง หลีกเลี่ยงการพูดถึงสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับสัญญาที่กำลังดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 5
หลังข้อความหลัก ให้เขียนคำว่า "เอกสารแนบ:" แล้วตั้งชื่อสัญญาที่ส่ง ระบุจำนวนแผ่นและสำเนา
ขั้นตอนที่ 6
ระบุวันที่และหมายเลขของจดหมายปะหน้าและบันทึกไว้ในสมุดรายวันจดหมายขาออก ดังนั้นจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลและลายเซ็นจะต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับ