ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและขั้นตอนการไหลของเอกสารที่กำหนดไว้ คำชี้แจงของพนักงานจะต้องลงทะเบียนเป็นเอกสารภายใน การลงทะเบียนแอปพลิเคชันดำเนินการโดยพนักงานบุคลากรหรือเลขานุการขององค์กรที่มีอำนาจที่เหมาะสมในขณะที่ยื่นคำร้อง ข้อมูลเกี่ยวกับการยอมรับใบสมัครจะถูกป้อนลงในทะเบียนพิเศษขึ้นอยู่กับประเภทของใบสมัครที่ได้รับ เมื่อได้รับเอกสารทางไปรษณีย์ลงทะเบียนทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ขององค์กร เอกสารนั้นจะถูกลงทะเบียนเป็นเอกสารขาเข้า
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อคุณได้รับใบสมัครจากพนักงาน ให้ตรวจสอบว่ามีวันที่และลายเซ็นของพนักงานเอง รวมทั้งมติจากหัวหน้างานทันที หากต้องการลงทะเบียนในเอกสารให้เขียนว่า "ได้รับแล้ว" ใส่วันที่ปัจจุบันของการรับใบสมัคร ถัดไป ระบุตำแหน่งของผู้ลงทะเบียนเอกสาร เขียนชื่อนายทะเบียนและลงชื่อ
ขั้นตอนที่ 2
หากเป็นใบสมัครเลิกจ้าง จ้างงาน ลาพักร้อน และเอกสารด้านบุคลากรอื่นๆ ฝ่ายบุคคลจะขึ้นทะเบียนไว้ในทะเบียนใบสมัคร ให้หมายเลขซีเรียลแก่แอปพลิเคชันตามเอกสารที่ลงทะเบียนล่าสุด
ขั้นตอนที่ 3
ในช่องที่เหมาะสมของวารสาร ให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ได้รับ ชื่อเต็มของพนักงานที่ส่งใบสมัคร สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ จำเป็นต้องระบุหน่วยโครงสร้างและหมายเลขพนักงานเพิ่มเติมด้วย ถัดไป ระบุสาระสำคัญของเอกสารโดยสังเขป (การเลิกจ้าง การลาพักร้อน หรืออื่นๆ) ในช่องแยกต่างหาก ให้จดความละเอียดของผู้จัดการที่ติดอยู่กับใบสมัคร
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อได้รับใบสมัครทางไปรษณีย์ คุณต้องกรอกบันทึกการติดต่อเข้ามา กำหนดหมายเลขซีเรียลของเอกสารขาเข้าให้กับแอปพลิเคชัน ในบันทึกประจำวัน ให้ระบุวันที่ได้รับ ชื่อเต็มและที่อยู่ของผู้ส่ง ตลอดจนพนักงานที่ลงนามในจดหมาย ในทำนองเดียวกันให้ทำเครื่องหมายเนื้อหาของเอกสารและความละเอียดขั้นสุดท้ายที่หัวในวารสาร เอกสารขาเข้าจะต้องลงทะเบียนทันทีเมื่อมาถึง