การจัดหาพนักงานเป็นเอกสารขององค์กรที่แสดงถึงจำนวนพนักงาน ตำแหน่งงาน จำนวนเงินที่ชำระ (เงินเดือนและเบี้ยเลี้ยง) มติคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ ครั้งที่ 1 ลงวันที่ 05.01.2004 แบบฟอร์มรวมได้รับการอนุมัติแล้ว ซึ่งกรอกโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษา (อาจเป็นนักเศรษฐศาสตร์ นักบัญชี ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล) การเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานจะเกิดขึ้นเมื่อมีการยกเว้นหรือแนะนำตำแหน่ง ลดจำนวนพนักงาน การเปลี่ยนแปลงในค่าจ้าง ขั้นตอนทั่วไปสำหรับการเปลี่ยนแปลงมีดังนี้:
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง (แผนกบุคคล) ใช้กับบันทึกช่วยจำของหัวหน้า ซึ่งเขาระบุถึงความจำเป็นในการลดหรือแนะนำตำแหน่ง ให้เหตุผลทางเศรษฐกิจ
ขั้นตอนที่ 2
หัวหน้าองค์กรเป็นผู้ตัดสินใจซึ่งเป็นระเบียบเรียบร้อย ใบสั่งแสดงถึงการเปลี่ยนแปลงเฉพาะในตารางการจัดหาพนักงาน (ตำแหน่งงาน การเปลี่ยนแปลงในระบบการชำระเงิน) ตลอดจนสาเหตุของการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 3
ตารางการรับพนักงานใหม่ได้รับการจัดทำและอนุมัติซึ่งได้รับการแนะนำโดยคำสั่งของหัวหน้าระยะเวลาของความถูกต้องของกำหนดการจะถูกระบุ หนึ่งคำสั่งซื้อสามารถแสดงรายการตำแหน่งทั้งหมดที่อาจมีการลดลง รวมถึงการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4
แผนกขององค์กรและพนักงานที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงจะต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งที่ลงนาม เมื่อเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดที่สำคัญของสัญญาจ้าง (ตำแหน่งงาน จำนวนค่าตอบแทน) พนักงานควรทำความคุ้นเคยกับพวกเขาล่วงหน้าอย่างน้อยสองเดือน