แม้ว่าที่จริงแล้วตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 แบบฟอร์มของเอกสารทางบัญชีหลักที่มีอยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักนั้นไม่จำเป็นสำหรับการใช้งาน แต่ในทางปฏิบัติยังคงใช้อย่างต่อเนื่อง ในเวลาเดียวกันแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-2 "บัตรพนักงานส่วนบุคคล" ก็ไม่ใช่ข้อยกเว้นขั้นตอนการกรอกซึ่งเราจะพิจารณาในบทความนี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เรากรอก "ส่วนหัว" ของแบบฟอร์มรวม:
1) ระบุรหัสขององค์กรสำหรับ OKPO (ข้อมูลนี้สามารถรวบรวมได้จากจดหมายข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนในทะเบียนสถิติของ Rosstat หรือการแจ้งเตือนจากหน่วยงานอาณาเขตของ Federal State Statistics Service ที่ออกให้กับองค์กร);
2) เราใส่วันที่วาดขึ้น (เหมือนกับวันที่สั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างงานของพนักงาน);
3) เรากำหนดหมายเลขบุคลากรให้กับพนักงาน (เช่น 01, 010, 253 เป็นต้น)
4) เราป้อนข้อมูลเกี่ยวกับ TIN และหมายเลขใบรับรองการประกันบำนาญของรัฐ
5) ในคอลัมน์ "ตัวอักษร" ระบุอักษรตัวแรกของนามสกุลของพนักงาน
6) ในคอลัมน์ "ลักษณะการทำงาน" เราระบุลูกจ้างประจำหรือลูกจ้างชั่วคราว
7) ในคอลัมน์ "ประเภทของงาน" เราระบุว่าเป็นงานหลักสำหรับพนักงานหรือไม่หรือว่าเขาทำงานด้านแรงงานในองค์กรพร้อมกันหรือไม่
8) ในคอลัมน์ "เพศ" เราใส่คำเกี่ยวกับเพศของพนักงาน: ชายหรือหญิง
ขั้นตอนที่ 2
เรากรอกในส่วนที่ 1 "ข้อมูลทั่วไป":
1) เราใส่จำนวนสัญญาจ้างและวันที่สรุป;
2) เราระบุข้อมูลเกี่ยวกับชื่อพนักงาน
3) ระบุวันเดือนปีเกิด กรอกได้ 2 วิธี (ทางวาจาและตัวอักษรและดิจิทัล)
4) เราระบุสถานที่เกิดตามหนังสือเดินทางหรือเอกสารระบุตัวตนอื่น ๆ และใส่รหัสที่เกี่ยวข้องตาม OKATO)
5) เราระบุข้อมูลเกี่ยวกับสัญชาติของบุคคล รวมถึงการติดรหัส OKIN
6) เราเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับระดับความรู้ภาษาต่างประเทศบางอย่างโดยบุคคล ("อ่านและแปลด้วยพจนานุกรม", "อ่านและอธิบายได้", "พูดคล่อง") รวมถึงการใส่รหัสที่เหมาะสมตาม ตกลง;
7) ระบุข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาของพนักงาน (ระดับการศึกษา, ชื่อสถาบันการศึกษา, เอกสารการศึกษา, ปีที่สำเร็จการศึกษา ฯลฯ) รวมถึงการระบุรหัสที่จำเป็นทั้งหมด
8) เราป้อนข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพของพนักงานโดยระบุรหัสตาม OKPDTR
9) ระบุระยะเวลาการให้บริการของพนักงาน ณ วันที่สรุปสัญญาจ้างโดยระบุประเภทบุคคล
10) เราระบุข้อมูลเกี่ยวกับว่าพนักงาน (เคย) แต่งงานหรือไม่ รวมถึงการติดรหัส OKIN
11) เราป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบของครอบครัว (ส่วนใหญ่มักจะระบุเฉพาะบุคคลเช่น: แม่, พ่อ, สามี, ภรรยา, ลูกชาย, ลูกสาว, พี่ชายหรือน้องสาว);
12) ตามหนังสือเดินทางของพนักงานอย่างเคร่งครัดเราป้อนข้อมูลที่จำเป็นของเอกสารนี้ (ชุดหมายเลขโดยที่ออกและเมื่อออก)
13) เราระบุที่อยู่ของสถานที่อยู่อาศัยตามหนังสือเดินทางและที่อยู่จริงโดยไม่ลืมรหัสไปรษณีย์
14) เราใส่วันที่ลงทะเบียน ณ สถานที่อยู่อาศัยและระบุหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อที่คุณสามารถติดต่อพนักงานได้
ขั้นตอนที่ 3
เรากรอกในส่วนที่ 2 "ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนทหาร" ตามบัตรทหาร (ใบรับรองชั่วคราวที่ออกเป็นการตอบแทน) หรือใบรับรองพลเมืองที่อยู่ภายใต้การเกณฑ์ทหาร:
1) เราจัดหมวดหมู่ของกองหนุน (รายการนี้ไม่ได้กรอกสำหรับเจ้าหน้าที่สำรอง);
2) ระบุยศทหารของพนักงานหรือเขียนวลี "ขึ้นอยู่กับการเกณฑ์ทหาร";
3) ระบุองค์ประกอบ (โปรไฟล์) - "คำสั่ง", "ทหาร" ฯลฯ.;
4) เราใส่การกำหนดรหัสแบบเต็มของ VUS ซึ่งอาจเป็นแบบดิจิทัลหรือตัวอักษรและตัวเลข
5) ระบุประเภทความเหมาะสมในการรับราชการทหาร (จาก "A" ถึง "G");
6) ระบุชื่อผู้บัญชาการทหาร ณ สถานที่อยู่อาศัย;
7) หากบุคคลนั้นอยู่ในทะเบียนทหารทั่วไปหรือพิเศษ เราระบุข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้ด้วยดินสอ
ในตอนท้ายของหน้าสองของแบบฟอร์มรวมจำเป็นต้องมีลายเซ็นของพนักงานบริการบุคลากรพร้อมการถอดรหัสและการระบุตำแหน่งตลอดจนลายเซ็นของพนักงานซึ่งอยู่ด้านล่างวันที่กรอก ติดอยู่
ขั้นตอนที่ 4
เรากรอกส่วนที่ 3 ถึง 10 ของแบบฟอร์มรวม ซึ่งเป็นขั้นตอนการป้อนข้อมูลซึ่งขึ้นอยู่กับกิจกรรมแรงงานของพนักงานในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง และพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมในสิ่งพิมพ์เฉพาะทาง เช่น:
"บัตรส่วนบุคคล: ปัญหาการออกแบบ". คู่มือปฏิบัติ ฉบับที่ 2 - โวลโกกราด: บริษัท ที่ปรึกษา "กลยุทธ์" - 65 หน้า
ขั้นตอนที่ 5
ในกรณีการบอกเลิกสัญญาจ้างจำเป็นต้องกรอกมาตรา 11 เหตุแห่งการบอกเลิกสัญญาจ้าง (การเลิกจ้าง) โดยระบุข้อความที่ต้องสอดคล้องกับถ้อยคำของเหตุแห่งการบอกเลิกสัญญาจ้างที่มีอยู่ใน คำสั่ง (คำสั่ง) ให้ยกเลิกสัญญาจ้างโดยอ้างอิงถึงบทความ (วรรคของบทความ) แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
จากนั้นจะใส่ข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ถูกเลิกจ้างและคำสั่งบนพื้นฐานของการเลิกจ้าง
และสุดท้ายที่ด้านล่างสุดของหน้า ลายเซ็นของพนักงานบริการด้านบุคลากรจะติดอยู่อีกครั้ง โดยมีการถอดรหัสลายเซ็น และการระบุตำแหน่ง ตลอดจนลายเซ็นของพนักงาน