จะต้องออกสมุดงานให้กับพนักงานในวันที่เขาเลิกจ้างโดยไม่คำนึงถึงอุปสรรคใด ๆ อย่างไรก็ตาม ในชีวิตการทำงาน อาจมีเหตุการณ์ไม่คาดฝันเกิดขึ้นซึ่งทำให้ยากต่อการโอนเอกสารสำคัญนี้ไปยังมือของพนักงานที่ถูกไล่ออก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในวันทำการสุดท้ายของการถูกไล่ออกตามเอกสารยืนยันการเลิกจ้าง (ใบสมัคร, คำสั่ง, รายการในบัตร T-2 ส่วนบุคคลและบัญชีส่วนตัว) เชิญพนักงานไปที่ฝ่ายบริการบุคคล, ฝ่ายบุคคลหรือโดยตรง ถึงหัวหน้าองค์กร จดบันทึกใน "สมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรก" และทำความคุ้นเคยกับพนักงานกับลายเซ็น ให้สมุดงานพร้อมจดหมายลาออก
ขั้นตอนที่ 2
หากพนักงานไม่ได้รับสมุดบันทึกการทำงาน ในวันที่เลิกจ้าง ให้ส่งหนังสือแจ้งทางไปรษณีย์ (จดหมายอันมีค่าพร้อมใบตอบรับการรับและรายการเอกสารแนบ) หากพนักงานไม่คัดค้านการส่งเอกสารทางไปรษณีย์และส่งจดหมายตอบกลับในรูปแบบใด ๆ ให้ส่งสมุดงานพร้อมบันทึกการเลิกจ้างและในไฟล์ส่วนตัวของคุณแนบร่างพระราชบัญญัติที่ไม่สามารถรับลายเซ็นได้ ของพนักงานที่ถูกเลิกจ้าง
ขั้นตอนที่ 3
รับหนังสือมอบอำนาจจากตัวแทนของพนักงานที่ถูกไล่ออกเพื่อสิทธิในการโอนสมุดงานให้เขาและมอบเอกสารให้เขาไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามพนักงานที่ถูกไล่ออกไม่สามารถดำเนินการได้ หนังสือมอบอำนาจดังกล่าวจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้มีอำนาจและผู้ค้ำประกัน: นามสกุล ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ ข้อมูลหนังสือเดินทาง ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ ทางที่ดีควรได้รับหนังสือมอบอำนาจที่รับรองโดยทนายความหรือจากบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการดังกล่าว (เช่น หัวหน้าโรงพยาบาลและหน่วยแพทย์ หัวหน้าสถานกักกัน ตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจจากหน่วยงานคุ้มครองทางสังคม) ให้ความสนใจเป็นพิเศษเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารไม่หมดอายุ
ขั้นตอนที่ 4
ในกรณีที่พนักงานเสียชีวิต ให้มอบสมุดงานให้ญาติคนหนึ่งของเขา ในการทำเช่นนี้ ให้ตรวจสอบสิทธิ์ของผู้รับ: ตรวจสอบหนังสือเดินทาง รวมถึงเอกสารยืนยันความสัมพันธ์กับพนักงานที่เสียชีวิต (เช่น ทะเบียนสมรส สูติบัตร ฯลฯ) อย่าลืมรวมสำเนาใบมรณะบัตรและใบเสร็จรับเงินจากญาติที่ได้รับเอกสารของพนักงานที่เสียชีวิตลงในไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน
ขั้นตอนที่ 5
บันทึกการปฏิเสธของพนักงานหากเขาไม่เห็นด้วยอย่างยิ่งกับบันทึกการเลิกจ้าง ในการทำเช่นนี้ในวันที่ถูกไล่ออกให้จัดทำการปฏิเสธที่จะรับเอกสารที่มีพยานสองคนมีส่วนร่วม (ในรูปแบบใดก็ได้)