กฎการกรอกสมุดงานได้รับการแก้ไขในคำสั่งพิเศษที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 69 ลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 คำถามจำนวนมากที่สุดในหมู่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมักทำให้กรอกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน งานที่เขาทำ และการเลิกจ้าง
การปฏิบัติตามกฎการกรอกสมุดงานเป็นหลักประกันการปฏิบัติตามสิทธิแรงงานและเงินบำนาญของพนักงานคนใดและการไม่มีข้อพิพาทกับนายจ้าง กฎที่เกี่ยวข้องได้รับการประดิษฐานอยู่ในคำสั่งพิเศษของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งควรปฏิบัติตามทุกองค์กร ผู้ประกอบการรายบุคคล และนายจ้างอื่นๆ ดังนั้นเมื่อกรอกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน คุณต้องระบุนามสกุลเต็ม ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด การศึกษา อาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะต้องบันทึกตามหนังสือเดินทางเอกสารยืนยันการมีการศึกษาคุณสมบัติ ความถูกต้องของบันทึกนี้ได้รับการรับรองโดยลายมือชื่อของพนักงานเอง ตลอดจนเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลซึ่งรับผิดชอบในการเก็บรักษาเอกสารดังกล่าว
วิธีการบันทึกข้อมูลงานที่กำลังดำเนินการอย่างถูกต้อง
คอลัมน์ที่ 3 ของส่วน "ข้อมูลงาน" ต้องมีชื่อเต็มขององค์กรที่รับพนักงานเข้าทำงาน รวมทั้งชื่อย่อ (ถ้ามี) ภายใต้รายการนี้ด้วยการประทับตราหมายเลขซีเรียลที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลเกี่ยวกับการยอมรับของพนักงานในหน่วยโครงสร้างเฉพาะ ระบุตำแหน่ง (อาชีพ พิเศษ) เช่นเดียวกับการอ้างอิงถึงคำสั่งเฉพาะ คำสั่งของนายจ้าง บนพื้นฐานของการจ้างงาน ในส่วนเดียวกัน ภายใต้หมายเลขลำดับถัดไป ข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนดประเภท ประเภทให้กับพนักงาน จะถูกบันทึก การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น (ตัวอย่างเช่น ที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนชื่อองค์กร)
วิธีการบันทึกข้อมูลการเลิกจ้างอย่างถูกต้อง
ความยากและความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดนั้นมีลักษณะเฉพาะโดยการป้อนบันทึกการเลิกจ้าง ซึ่งจะต้องบันทึกไว้ในส่วน "ข้อมูลงาน" ด้วย ในคอลัมน์แรกของส่วนนี้จำนวนบันทึกจะถูกบันทึกในครั้งที่สอง - วันที่สิ้นสุดสัญญาจ้างในส่วนที่สาม - เหตุผลในการเลิกจ้างพนักงานในสี่ - ชื่อและรายละเอียดของ เอกสารบนพื้นฐานของการป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง (คำสั่งของนายจ้าง) ในเวลาเดียวกันการกรอกเหตุผลในการยกเลิกสัญญาจะต้องมาพร้อมกับคำอธิบายข้อความของพื้นฐานที่เกี่ยวข้องและลิงก์ไปยังบทความเฉพาะข้อของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นเมื่อสิ้นสุดสัญญาด้วยเจตจำนงเสรีของเขาเอง รายการต่อไปนี้จะทำในคอลัมน์ที่สาม: "ถูกไล่ออกตามคำขอของเขาเอง วรรค 3 ของข้อ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย"