หัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นตำแหน่งที่สำคัญ แต่มันจะกลายเป็นเรื่องสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อหัวหน้าฝ่ายบัญชีจำเป็นต้องถูกไล่ออก แม้กระทั่งตามคำขอของเขาเอง นักบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบโต๊ะเงินสดของบริษัทและการรายงานทุกรูปแบบ จะหาผู้ทดแทนที่คุ้มค่าได้อย่างไรและที่สำคัญที่สุดคือจะโอนคดีให้ถูกต้องได้อย่างไรและรับรองการบัญชีที่แม่นยำยิ่งขึ้นเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงของพนักงานไม่ส่งผลกระทบต่อกิจการของ บริษัท ?
1. ขั้นตอนการเลิกจ้าง
ก) คำบอกกล่าวของนายจ้างและการยื่นคำร้อง
นักบัญชีมีสิทธิที่จะขอเลิกจ้างได้ตามต้องการ โดยก่อนหน้านี้ได้เตือนผู้บริหาร 2 สัปดาห์ก่อนถึงวันเลิกจ้างที่ต้องการ (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 80 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตาม มีข้อควรระวังประการหนึ่ง คือ สำหรับตำแหน่งนักบัญชี ระยะเวลาทดลองงานอาจอยู่ที่ 6 เดือน และตามกฎหมายว่าด้วยเมื่อพ้นช่วงทดลองงานแล้ว นักบัญชีมีสิทธิยื่นขอลาออกได้ภายใน 3 วัน ในกรณีนี้ ผู้บริหารของบริษัทพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ละเอียดอ่อน การอยู่โดยไม่มีนักบัญชีเป็นระยะเวลาไม่จำกัดไม่ใช่เรื่องตลก เพราะคุณจำเป็นต้องหาผู้สืบทอดที่คู่ควร ไม่ใช่แค่มืออาชีพในสาขาของเขาเท่านั้น แต่ใครจะเชื่อถือได้
หลังจากที่นักบัญชียื่นคำขอลาออกแล้ว การนับถอยหลังจะเริ่มนับจากวันถัดจากวันที่ผู้จัดการได้รับใบสมัครนี้ ใบสมัครจะต้องส่งเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมลายเซ็นของพนักงานหากไม่มีลายเซ็นของพนักงานฝ่ายบริหารก็จะไม่สามารถยกเลิกได้ ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับประเด็นนี้ เนื่องจากสถานการณ์ที่พนักงาน "ลืม" ผิดพลาดในการเซ็นเอกสารนั้นเป็นเรื่องปกติ ใบสมัครต้องระบุวันทำงานวันสุดท้ายด้วย
ข) การประมวลผลและการโอนคดี
หลายคนเชื่อว่า 2 สัปดาห์ที่ระบุหมายถึงงานบังคับสำหรับพนักงานก่อนเลิกจ้าง แต่นี่ไม่ใช่กรณี รหัสแรงงานระบุว่าจำเป็นต้องแจ้งฝ่ายบริหาร 2 สัปดาห์ก่อนออกเดินทาง อันที่จริง ในช่วงระยะเวลา 2 สัปดาห์ พนักงานสามารถลาพักร้อนหรือลาป่วยได้ และในกรณีนี้ จะไม่มีการขยายระยะเวลาการทำงาน ซึ่งระบุไว้ในจดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 05.09.2006 N 1551-6.
เมื่อเลิกจ้าง อย่าลืมทำสำเนาใบสมัครสองชุด: ฉบับหนึ่งไว้กับเลขานุการของผู้จัดการ และอีกฉบับหนึ่งมีเครื่องหมายตอบรับของเลขานุการ (พร้อมระบุวันที่ได้รับใบสมัคร) ปล่อยให้ตัวเองเป็น ประกันภัย. อย่าคาดหวังความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้บังคับบัญชาและจงใส่ใจมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะมีความสัมพันธ์ที่ดีกับฝ่ายบริหาร จำไว้ว่าประการแรกผู้นำคือเจ้าหน้าที่ที่มีหน้าที่และความรับผิดชอบของตนเอง และบางครั้งผู้นำไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากใช้อุบายและกักขังพนักงานไม่ว่าด้วยวิธีใดก็ตาม
พนักงานควรให้ความสนใจกับข้อเท็จจริงที่ว่ากฎหมายกำหนดไว้สำหรับแต่ละกรณีเมื่อการเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของเขาเป็นไปได้แม้ว่าจะไม่ได้ทำงานก็ตาม ที่นี่คุณสามารถพึ่งพาส่วนที่ 3 ของศิลปะได้ 80 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีการสะกดเงื่อนไขเหล่านี้อย่างชัดเจน:
- การรับพนักงานเข้าองค์กรการศึกษา
- เกษียณอายุ
- ส่งคู่สมรสไปทำงานต่างประเทศหรือสถานบริการใหม่
- การละเมิดกฎหมายแรงงานโดยนายจ้างและสิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยหน่วยงานที่ใช้การกำกับดูแลของรัฐและควบคุมการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน, ค่าคอมมิชชั่นเกี่ยวกับข้อพิพาทแรงงาน, ศาล (อนุวรรค "b", วรรค 22 ของมติ Plenum ของกองกำลัง RF เมื่อวันที่ 17 มีนาคม 2547 N 2)
แน่นอน คุณไม่สามารถพึ่งพาเพียงถ้อยคำของกฎหมายนี้ได้ ดังนั้นจึงต้องมีการสรุปข้อตกลงระหว่างลูกจ้างและนายจ้างที่มีผลบังคับทางกฎหมาย พยายามยืนยันการกระทำและข้อตกลงใด ๆ กับข้อตกลงทางกฎหมายเพราะข้อตกลงด้วยวาจาในตัวเองไม่ได้มีความหมายอะไรเลยด้วยเหตุนี้ ในสถานการณ์ที่ขัดแย้งกัน จึงยอมรับเฉพาะข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อประกอบการพิจารณา และเป็นที่พึงปรารถนาที่เอกสารจะได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการจากทนายความ หากคุณเริ่มดำเนินการอย่างมีความรับผิดชอบในการเตรียมการและสรุปสัญญา ให้แยกความเป็นไปได้ของสถานการณ์ที่ขัดแย้งออกไป
ค) การปฏิบัติตามคำสั่งเลิกจ้าง
ตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหลังจากได้รับใบสมัครแล้วนายจ้างจะต้องออกคำสั่งเลิกจ้างโดยระบุวันทำการสุดท้ายของลูกจ้าง สำหรับคำสั่งกฎหมายที่จัดตั้งขึ้นแบบฟอร์ม N T-8 (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 N 1) แต่สิ่งนี้ไม่ได้ยกเว้นความเป็นไปได้ของการออกคำสั่งตามรูปแบบส่วนบุคคลของ บริษัท. ด้วยตัวเองการกรอกคำสั่งจะไม่ยากคุณต้องระบุข้อมูลของพนักงานรวมถึงอ้างอิงถึงบทความของกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้างพนักงานด้วยความเต็มใจของเขาเอง ดูตัวอย่าง
ง) เอกสารที่ออกให้แก่พนักงานเมื่อเลิกจ้าง
- ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน
- บัตรพนักงานส่วนบุคคล (แบบฟอร์มรวม N T-2)
- หนังสือรับรองรายได้ย้อนหลัง 2 ปี
- ข้อมูลเกี่ยวกับเบี้ยประกันของ OPS
- ช่วยเหลือ 2-NDFL
- ตามคำร้องขอของพนักงานแต่ละคนเขาจะต้องได้รับสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงาน เอกสารต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับของบริษัทและลายเซ็นของหัวหน้าหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ
จ) เรากรอกเอกสารให้ถูกต้อง
เมื่อครบกำหนดอายุงาน นายจ้างต้องออกสมุดงานให้ลูกจ้าง ตามข้อความของ "กฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน" วลี "สัญญาสิ้นสุดลงตามความคิดริเริ่มของพนักงาน ข้อ 3 ส่วนที่ 1 ศิลปะ. 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย"
เมื่อได้รับสมุดงาน ให้พิจารณาถ้อยคำที่ป้อนในสมุดงานอย่างละเอียดถี่ถ้วน เจ้าหน้าที่บุคคลก็เป็นคนเช่นกัน และพวกเขาสามารถทำผิดพลาดที่อาจนำไปสู่ผลที่เลวร้าย มีหลายกรณีที่วันที่สิ้นสุดสัญญาจ้างผิดถูกป้อนลงในสมุดงาน หรือในสมุดงานพนักงานได้รับมอบหมายให้ดำรงตำแหน่ง "แตกต่าง" อะไรคือความเสี่ยงของข้อผิดพลาดดังกล่าว? ลองนึกภาพว่าคุณไปทำงานในองค์กรอื่น แล้วคุณจะพบว่าคุณไม่มีประสบการณ์ในการทำงานเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชี และตลอด 5 ปีที่คุณเป็นผู้จัดการฝ่ายขาย หากคุณทำผิดพลาด คุณสามารถแก้ไขได้ แต่นี่คือเวลาและความกังวลของคุณ
นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่าหากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในสมุดบันทึกการทำงาน และการแก้ไขทำให้การออกเอกสารล่าช้า นายจ้างจำเป็นต้องชดเชยความล่าช้า ค่าตอบแทนจะเท่ากับจำนวนเงินเดือนตามจำนวนวันที่สอดคล้องกัน
2. ขั้นตอนการโอนคดีและเอกสารที่ต้องรับผิดชอบ
การโอนคดีเป็นส่วนหลักและสำคัญที่สุดของกระบวนการไล่ออกนักบัญชี ดังนั้นเราจะพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติม ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ควบคุมขั้นตอนนี้อย่างเคร่งครัด อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎหมายบางประการในหัวข้อนี้ โดยทั่วไป ความแตกต่างทั้งหมดของขั้นตอนนี้ควรระบุไว้ในสัญญาจ้างงานและรายละเอียดงานของนักบัญชี แม้จะอยู่ในขั้นตอนการจ้างพนักงานก็ตาม
หัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับหัวหน้า บริษัท (กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 06.12.2011 ฉบับที่ 402-FZ (แก้ไขจาก 29.07.2018) "ในด้านการบัญชี") และเมื่อออกจากตำแหน่งเขาจำเป็นต้องโอนกิจการ ให้แก่ผู้มีอำนาจแต่งตั้งจากฝ่ายบริหาร หากไม่มี ผู้สืบทอดให้ผู้ทำบัญชีต้องโอนกิจการให้หัวหน้าบริษัท
การเปลี่ยนแปลงของนักบัญชีจะมาพร้อมกับเช็คเครื่องบันทึกเงินสดและการมีอยู่ของหน่วยการเงินที่เหลือ ใบรับรองการยอมรับของเครื่องบันทึกเงินสดต้องลงนามโดยทั้งผู้รับและฝ่ายส่งมอบ ต้องมีการดำเนินการยอมรับและโอน ซึ่งต้องมีรายการเอกสารทั้งหมดที่จะโอน การยอมรับและการโอนต้องมีลายเซ็นของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการโอนคดีและแน่นอนว่าเอกสารต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรหากบริษัทมีพนักงานในตำแหน่งนักบัญชี กฎหมายจะรวมเฉพาะเอกสารที่อยู่ภายใต้การควบคุมโดยตรงของหัวหน้าฝ่ายบัญชีเท่านั้น อันที่จริง เอกสารทางกฎหมายและการจดทะเบียนของนิติบุคคล (บริษัท) รวมถึงเอกสารทางบัญชีฉบับสมบูรณ์สำหรับช่วงเวลาอย่างน้อย 5 ปีที่ผ่านมา อาจถูกโอนย้ายได้ เนื่องจากงบการเงินทั้งหมดจะต้องเก็บไว้ในที่เก็บถาวรของบริษัทในช่วงระหว่าง ช่วงนี้เป็นศิลปะ. 29 FZ "ในการบัญชี" ลงวันที่ 06.12.2011 ฉบับที่ 402-FZ
การโอนคดีจะทำบนพื้นฐานของงบดุลล่าสุดที่นำเสนอโดยฝ่ายบัญชี การรายงานควรมีข้อมูล:
สินค้าคงคลังเป็นสิ่งจำเป็นหากสัญญาจ้างมีความจำเป็นสำหรับขั้นตอนนี้หรือกำหนดความรับผิดชอบด้านวัสดุให้กับนักบัญชี
3. การชำระเงินที่ครบกำหนด
4. ความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหลังจากถูกไล่ออกจากเจตจำนงอิสระของเขา
หัวหน้าฝ่ายบัญชีสามารถรับผิดชอบทั้งทางอาญาและทางปกครองแม้หลังจากการเลิกจ้าง การไม่ปฏิบัติตามภาระหน้าที่หรือทัศนคติที่ขาดความรับผิดชอบในการทำงานจะนำไปสู่ผลที่ตามมาในทางลบเสมอ
ระบุว่านักบัญชีที่ถูกไล่ออกอาจถูกปรับทางปกครองจำนวน 5,000 ถึง 10,000 รูเบิล การละเมิดประเภทนี้รวมถึงการละเมิดกฎการบัญชีและการบัญชีการเงินอย่างร้ายแรง สะท้อนถึงระยะเวลาจำกัดสำหรับความรับผิดทางปกครอง:
สะท้อนถึงอายุความในการดำเนินคดีอาญา: