วิธีตรวจสอบความถูกต้องของเช็ค

สารบัญ:

วิธีตรวจสอบความถูกต้องของเช็ค
วิธีตรวจสอบความถูกต้องของเช็ค

วีดีโอ: วิธีตรวจสอบความถูกต้องของเช็ค

วีดีโอ: วิธีตรวจสอบความถูกต้องของเช็ค
วีดีโอ: การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน MS Excel 2024, พฤศจิกายน
Anonim

ใบเสร็จรับเงินของการขายยืนยันการซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการใด ๆ โดยปกติเอกสารนี้จะต้องรายงานการเงินที่ใช้ไปเพื่อเรียกร้องทางกฎหมายสำหรับบริการรับประกันตลอดจนเมื่อทำการขายโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด

วิธีตรวจสอบความถูกต้องของเช็ค
วิธีตรวจสอบความถูกต้องของเช็ค

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

การพิจารณาความถูกต้องของเช็คเป็นทักษะที่สำคัญของนักบัญชีหรือผู้ช่วยของเขาทุกคน รวมถึงผู้รับผิดชอบทางการเงินใดๆ ซึ่งควรจะนำไปปฏิบัติได้จริง

ขั้นตอนที่ 2

สามารถร่างใบเสร็จรับเงินได้หลายวิธี เนื่องจากเอกสารนี้ไม่มีแบบฟอร์มที่เป็นหนึ่งเดียว อย่างไรก็ตาม ต้องระบุรายละเอียดบางอย่าง: • ชื่อของเอกสารเอง ในกรณีนี้ - วลี "ใบเสร็จรับเงิน";

• วันที่ออกเช็ค;

• ชื่อเต็มขององค์กรที่ออกเอกสาร;

• เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์และการนับตามลำดับ;

• จำนวนธุรกรรมทางธุรกิจสำหรับแต่ละรายการที่ระบุในใบเสร็จรับเงิน;

• เมตรของการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่สมบูรณ์แบบซึ่งสามารถเป็นเงินสดหรือในรูปแบบ;

• ชื่อเต็มของตำแหน่งของบุคคลที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจ ผู้มีสิทธิออกใบเสร็จการขาย รวมทั้งผู้ที่รับผิดชอบในการดำเนินการให้ถูกต้อง

• ความถูกต้องของเช็คได้รับการรับรองโดยลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลข้างต้น;

• เช่นเดียวกับตราประทับทรงกลมขององค์กร

ขั้นตอนที่ 3

เงินสดและใบเสร็จรับเงินจากการขายไม่เพียงแต่ยืนยันข้อเท็จจริงของการซื้อเท่านั้น แต่ยังรวมถึงใบเสร็จรับเงินโดยบริษัทที่ชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ซื้อ ไม่ว่าจะเป็นเงินสดหรือโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร

ขั้นตอนที่ 4

ในใบเสร็จรับเงิน คุณต้องตรวจสอบความสอดคล้องของชื่อและปริมาณของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ซื้ออย่างรอบคอบ

ขั้นตอนที่ 5

ภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ได้ระบุเป็นบรรทัดแยกต่างหากในใบเสร็จการขาย เนื่องจากองค์กรที่หักการชำระภาษีภายใต้ระบบภาษีเงินได้แบบระบุเดี่ยวจะไม่ถือว่าเป็นผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม

ขั้นตอนที่ 6

จำเป็นต้องตรวจสอบการมีอยู่ของ "สด" ไม่ใช่ตราประทับกลมขององค์กร ต้องระบุชื่อผู้ขาย เมืองที่ตั้ง หมายเลข TIN ตลอดจนรูปแบบองค์กรและกฎหมายอย่างชัดเจนบนตัวพิมพ์