วิธีการจัดระเบียบงานในสำนักงานขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ซึ่งใช้เวลาอย่างน้อย 8 ชั่วโมงในสำนักงานทุกวัน การจัดระเบียบสำนักงานเป็นปัญหาทั้งหมดตั้งแต่การเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่จำเป็นไปจนถึงความปลอดภัยของข้อมูล ซึ่งต้องได้รับการแก้ไขเพื่อให้มั่นใจว่าการทำงานปกติของพนักงานและบริษัทที่เป็นเจ้าของสำนักงานทุกคน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สำนักงานสมัยใหม่ได้รับการจัดระเบียบตามหลักการของ "พื้นที่เปิดโล่ง" เมื่อพนักงานทุกคนตั้งอยู่ในพื้นที่ทำงานที่กว้างขวางและสว่างสดใสเพียงแห่งเดียว โดยแบ่งออกเป็นพื้นที่ทำงาน เราแนะนำให้คุณเชิญผู้เชี่ยวชาญที่จะช่วยคุณจัดพื้นที่สำนักงาน กำหนดตำแหน่งและวิธีที่โซนการทำงานจะตั้งอยู่ ประเภทของพื้นที่ เขาจะสามารถจัดระเบียบและวางสถานที่ทำงานของผู้จัดการและพนักงานในสำนักงานได้ดีที่สุดตามมาตรฐานด้านสุขอนามัยและสุขอนามัย ร่วมกับเขา คุณสามารถเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่จำเป็นและตกแต่งไม่เพียงแต่สำหรับที่ทำงาน แต่ยังสำหรับพื้นที่นันทนาการ สถานที่สำหรับพบปะกับลูกค้าและคู่ค้า
ขั้นตอนที่ 2
คิดเกี่ยวกับปัญหาของการดำเนินการซ่อมแซมและบำรุงรักษาในสำนักงาน พวกเขาจะต้องใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงาน เลือกองค์กรบริการที่คุณจะให้ความร่วมมือในเรื่องนี้ หรือจัดแผนกของบริษัทของคุณเอง ซึ่งมีหน้าที่ในการแก้ไขปัญหานี้ด้วยตัวเอง หากคุณต้องการซื้อวัสดุสิ้นเปลืองและเครื่องเขียนในปริมาณมาก ให้ตัดสินใจเลือกซัพพลายเออร์และส่วนลดที่พวกเขาจะจัดหาให้คุณ
ขั้นตอนที่ 3
พิจารณาวิธีจัดหายานพาหนะให้กับผู้จัดการและพนักงาน ระบบการวางแผนการเดินทาง และความเป็นไปได้ในการปรับการใช้ยานพาหนะของบริษัทให้เกิดประโยชน์สูงสุด พูดคุยกับผู้บริหารเกี่ยวกับการบำรุงรักษาและการประกันภัยของบริษัทที่เป็นเจ้าของหรือเช่ายานพาหนะ
ขั้นตอนที่ 4
แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการคุ้มครองสำนักงานและองค์กรของระบบรักษาความปลอดภัย ประเด็นเรื่องมาตรการความปลอดภัยก็มีความสำคัญเช่นกัน ทั้งความปลอดภัยจากอัคคีภัย และวิธีการอพยพประชาชนในกรณีฉุกเฉิน
ขั้นตอนที่ 5
ด้วยผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบและฝ่ายบริหารของบริษัท แก้ปัญหาความปลอดภัยของข้อมูล การจัดการกระแสข้อมูลภายใน การควบคุมการเข้าถึง และการรักษาความลับทางการและการค้า
ขั้นตอนที่ 6
คิดเกี่ยวกับปัญหาของการทำงานในสำนักงาน - พวกเขาจะจัดการกับบุคคลหรือแผนกอื่นหรือไม่ หรือความรับผิดชอบเหล่านี้จะถูกมอบหมายเพิ่มเติมให้กับพนักงานของแผนกอื่นๆ หากจำเป็น ให้สร้างระบบการติดต่อสื่อสารภายในและภายนอกและจัดระเบียบงานของผู้จัดส่ง
ขั้นตอนที่ 7
จัดระเบียบอาหารขององค์กร - โรงอาหารหรือร้านกาแฟของคุณเอง, การใช้จุดจัดเลี้ยงของบุคคลที่สาม, การจัดเลี้ยง