สำหรับงานที่มีประสิทธิผลสูงสุด นอกเหนือจากความเป็นมืออาชีพและประสบการณ์ในระดับสูงแล้ว ความสามารถในการมุ่งเน้นเป็นสิ่งสำคัญ บางครั้งความคิดที่ไม่เกี่ยวข้อง กิจการอื่น หรือเพื่อนร่วมงานอาจทำให้เสียสมาธิจากการปฏิบัติงานเฉพาะ
ตัวดูดซับเวลา
อย่าฟุ้งซ่านในเวลาทำงานด้วยเรื่องส่วนตัวและการสนทนา นอกจากเวลาที่คุณใช้ในการเรียกดูไซต์ของบุคคลที่สามหรือพูดคุยกับเพื่อนทางโทรศัพท์แล้ว ยังมีค่าใช้จ่ายในการกลับมามีส่วนร่วมในเวิร์กโฟลว์อีกด้วย
ใช่ คุณต้องหยุดพักจากการทำงาน แต่ในเวลาที่กำหนดเป็นพิเศษ อย่าขัดจังหวะอย่างต่อเนื่องในระหว่างกระบวนการที่สำคัญ มิฉะนั้น คุณอาจไม่มีเวลาส่งโครงการตรงเวลาและไม่มีข้อผิดพลาด
พยายามทิ้งปัญหาส่วนตัวไว้นอกบ้าน เข้าใจว่าคุณต้องทำเช่นนี้เพื่อประโยชน์ของคุณเอง การอภิปรายเกี่ยวกับช่วงเวลาที่ไม่ทำงานทำให้อารมณ์การทำงานลดลงและหมดกำลังใจ จากนั้นจะเป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะมีส่วนร่วมในการทำงานและกลับไปทำหน้าที่ในทันที
รบกวนเพื่อนร่วมงาน
แม้แต่เรื่องที่ไม่เกี่ยวข้องก็สามารถทำให้คุณเสียสมาธิในที่ทำงานได้ บางครั้งในขณะที่ทำงานที่ซับซ้อนและใหญ่โต เพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการถามคำถามที่ดูเหมือนจะเกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบในงานของคุณ แต่ในขณะนี้ก็ไม่จำเป็นอย่างยิ่ง
แม้จะมีงานจำนวนมากและสภาพแวดล้อมที่มีเสียงดัง แต่คุณสามารถเรียนรู้วิธีแจกจ่ายงานของคุณเพื่อไม่ให้เสียสมาธิจากสิ่งสำคัญ หากคุณไม่มั่นใจว่าจะสามารถทำงานในสภาวะที่มีสมาธิได้ในอนาคตอันใกล้นี้ อย่าใช้สิ่งที่ลำบาก
ในบรรยากาศที่คุณอาจถูกขัดจังหวะได้ตลอดเวลา เป็นการดีกว่าที่จะทำงานเล็กๆ ที่ไม่ต้องการสมาธิในระดับสูง ดังนั้นคุณจะไม่หยุดนิ่งและคุณจะไม่ต้องทนทุกข์ทรมานจากสถานการณ์
วางแผน
ติดตามทุกสิ่งที่คุณต้องทำ มิฉะนั้น ในกรณีฉุกเฉิน คุณอาจลืมงานบางอย่างไปได้เลย สิ่งสำคัญคือต้องมอบหมายแต่ละรายการจากรายการงานที่ต้องทำโดยมีระดับความวิพากษ์วิจารณ์และความเร่งด่วน
อย่าลืมดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเป็นครั้งคราว หากเป็นไปได้ ให้ตั้งการเตือนความจำของคุณ เช่น สัญญาณบนโทรศัพท์ งานป๊อปอัปในออร์กาไนเซอร์ บนคอมพิวเตอร์ หรือเพียงแค่โน้ตบนสติกเกอร์
กระจายงานตามเวลาของวัน ตัวอย่างเช่น ในตอนเช้าและตอนเย็น เมื่อคุณรับประกันความสงบเงียบ การทำงานที่ยากที่สุดจะดีกว่า และในระหว่างวัน เมื่อคุณอาจถูกรบกวนโดยเพื่อนร่วมงาน คู่ค้า หรือลูกค้า ให้ทำงานสั้นๆ
สิ่งที่ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ เช่น การส่งจดหมายโต้ตอบหรือเช็คเมล ลองทำในโหมดแบทช์ที่เรียกว่า นั่นคือ แทนที่จะต้องฟุ้งซ่านทุก ๆ ชั่วโมงด้วยการส่งแฟกซ์ถึงใครซักคน คุณสามารถรวบรวมเอกสารหลายฉบับในครึ่งวันแล้วส่งไปพร้อมกัน